在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过与合思合作，引入合思财务数字化解决方案，动力源在透明化差旅费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成与数据互通让操作体验焕然一新，为企业的高效运营注入了强大动力。下面，让我们一同深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作更是依赖手工操作，导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了企业的合规风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅降低了工作效率，还影响了企业对费用的精准管控。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现透明化差旅费用管理。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为透明化差旅费用管理提供了有力保障。
显著成效：转型带来的全新变革
动力源应用合思解决方案后，在透明化差旅费用管理方面取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。原本普遍需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了透明化差旅费用管理。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共铸辉煌
动力源与合思的合作是一次成功的典范，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业在财务数字化方面持续发展，不断提升透明化差旅费用管理水平。
我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验透明化差旅费用管理带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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