在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量却未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期的企业调研结果显示，在成本和费率上升的情况下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。例如，发票、单据过多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。而在费用分析层面，企业也普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些困境，企业急需一款强大的自动化差旅管理工具来解决费控及差旅管理难题，合思正是这样一家能够提供有效解决方案的科技公司。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的自动化差旅管理工具，正是企业应对费控及差旅管理挑战的得力助手。
合思解决方案：核心功能优势尽显
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精准预算管控，把控成本命脉
合思的自动化差旅管理工具具备强大的预算管控功能。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在不同环节为企业提供精准的成本控制，帮助企业合理规划差旅费用，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制，规范差旅行为
合思的自动化差旅管理工具还拥有消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。通过该功能，企业可以设定明确的差旅消费标准，当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒或限制，从而有效规范员工的差旅行为，降低企业的差旅成本。 -
数字化费控与电子档案系统，提升作业效率
合思的数字化费控与电子档案系统也是其自动化差旅管理工具的一大亮点。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。这体现出企业通过合思的数字化手段消除了不必要的作业，提高了工作效率，同时也符合低碳发展的趋势。 -
线上支付与业财一体化，加速财务流程
合思的自动化差旅管理工具实现了线上支付与业财一体化。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了支付环节的效率，还提升了财务核算记账的效率，使企业的财务流程更加顺畅。
合思解决方案：多场景应用成功典范
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L4级无需报销上市公司的效率革命
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作中，老板无法实时掌握业务数据。在引入合思的自动化差旅管理工具，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业的面貌焕然一新。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的解决方案为该企业带来了一场效率革命，使其在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。 -
连锁经营上市公司的满意度提升
一家连锁经营上市公司也面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的自动化差旅管理工具为其提供了有效的解决方案。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分证明了合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
企业数字化差旅的成本优化
某企业在疫情放开后差旅面临新挑战，差旅成本居高不下。使用合思商城“合力省”政策后，该企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。合思的自动化差旅管理工具帮助该企业实现了数字化差旅的成本优化，为企业节省了大量的费用。 -
流程自动化的体验升级
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业取得了显著的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的自动化差旅管理工具通过流程自动化，为企业带来了更好的用户体验和更高的工作效率。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展趋势也日益明显。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思的自动化差旅管理工具，能够为企业提供全面的解决方案。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择值得信赖的合作伙伴。
如果您想亲身体验合思自动化差旅管理工具的强大功能，现在就可以免费试用。您可以通过400 – 999 – 8293咨询，也可以登录网址www.hosecloud.com了解更多详情。让合思陪伴您的企业在费控及差旅管理的道路上一路前行，实现降本增效的目标。
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