在当今竞争激烈的商业世界中，企业业务不断拓展，市场环境日新月异。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。传统的财务管理方式，犹如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。数据孤岛林立，流程繁琐复杂，费用管控困难重重，这些问题严重制约着企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和创新的技术实力，为企业带来了新的希望。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，如同一位专业的财务管家，帮助众多企业实现了财务数字化转型，挖掘出更多的净利润。财务数字化不仅能大幅提高财务工作效率，降低成本，还能为企业决策提供更精准、及时的数据支持，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的高效利用。
动力源：传统报销审核流程下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有较高的知名度和影响力。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司的不断发展，传统报销审核流程的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得报销审核流程如同陷入了一个巨大的迷宫，让员工和财务人员都疲惫不堪。
合思：量身定制报销审核流程解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套完善的解决方案。
合思首先着手解决数据孤岛问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
合思费控的无需报销功能，更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销审核流程变得更加简单、高效。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让报销审核流程更加顺畅。
动力源：报销审核流程革新后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销审核流程方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领企业财务数字化转型新风尚
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。像动力源这样的企业，在合思的帮助下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与企业携手共进，共同发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思的专业服务助力您的企业告别传统财务管理模式，实现有限资源的更有效利用，在数字化浪潮中取得更大的成功。
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