在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现了财务数智化的飞跃。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其卓越的解决方案获得了众多付费企业和财务人的青睐。企业在财务数字化转型过程中常常遭遇诸多挑战，例如多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难题以及报销流程的繁琐等。而合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了行之有效的应对策略。众多专精特新企业纷纷选择合思，借助其财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力其实现财务数智化转型。
动力源：财务转型迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。在商务出行成本分析方面，由于数据的分散和流程的繁琐，难以进行有效的成本控制和分析，企业迫切需要进行财务数字化转型。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案旨在实现多系统集成，打破数据孤岛，为动力源的财务数字化转型提供有力支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加精准地掌握财务数据，为商务出行成本分析提供了准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的变革。无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险，使得商务出行成本分析更加准确和便捷。
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源能够更加及时地获取商务出行相关的成本数据，进行深入的成本分析和管控。
显著成果：动力源转型成效斐然
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在商务出行成本分析方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业能够更快地对商务出行成本进行核算和分析，及时发现成本控制中的问题并采取相应的措施。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能使得会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在商务出行成本分析方面，会计人员可以更加深入地挖掘数据背后的信息，为企业的成本控制和战略规划提供有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，还使得企业能够更好地控制商务出行成本。通过对不同渠道消费数据的分析，企业可以选择最优的消费方案，降低成本支出。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于商务出行成本分析和财务管理的核心工作，为企业提供更有价值的财务服务。
展望未来：携手共进开启新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在商务出行成本分析方面，合思的方案使得动力源能够更加精准地掌握成本数据，优化成本结构，提高企业的经济效益。
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务管理水平和核心竞争力。动力源将借助合思的技术优势，不断完善商务出行成本分析体系，实现更加精细化的成本管理。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得了良好成效，充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和可靠服务。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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