在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的费控报销软件，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。其中，与动力源的合作堪称典范，成效显著。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源财务数字化转型中的诸多难题。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，难以实现有效的整合与利用；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：多维度破局动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思费控报销软件在系统集成方面发挥了重要作用。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新与准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，员工无需在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思费控报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：全方位提升企业运营效率
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效率飞升：时间与成本双优化
合思费控报销软件的应用带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还提高了整体运营效率。 -
员工体验：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，合思费控报销软件带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，提升了使用体验。 -
财务升级：合规管控与价值创造
在财务方面，合思费控报销软件使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理革新：全程管控与精准决策
在管理层面，合思费控报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启企业新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思费控报销软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进，共创财务数字化未来
动力源与合思有着良好的合作基础和显著的合作成效。未来，双方有望继续深化合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效和合规经营目标。
众多像动力源这样的企业通过合思的费控报销软件实现了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思费控报销软件的魅力！
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