在当今消费市场，竞争的激烈程度如汹涌浪潮。连锁零售业正面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往强劲。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。报销审核流程的繁琐和低效，更是成为了企业发展的一大阻碍。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为连锁零售企业带来了新的希望。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：报销审核流程困境重重
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，带来的是频繁的巡店、督导等差旅需求。近500人的高频报销，让原本就复杂的报销审核流程雪上加霜。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这使得报销审核流程变得混乱不堪。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，给财务审核人员带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况，不仅延长了报销时间，也增加了财务人员的工作量。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，重复报销问题难以解决，报销审核流程的效率低下可见一斑。
私车公用的管理同样存在诸多问题。系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，进一步增加了报销审核流程的难度。
合思解决方案：优化报销审核流程的利器
差旅报销：无需报销开启高效模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别低效复杂的报销流程。员工申请即合规，移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，避免了人为错误。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让报销审核流程变得简单高效。
这种业财融合的模式，提升了员工的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于工作，企业的运营效率得到了显著提升。
发票管理：统一回收核算高效精准
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重，让发票管理变得轻松高效。
在这个方案下，报销审核流程中的发票环节得到了极大的优化。财务人员无需再手动处理大量发票，避免了发票丢失和错误的问题，提高了发票审核的准确性和效率。
车补核算：自动化精细管理精准无误
合思的自动化精细核算方案，让车补金额自动计算成为现实。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。
这种自动化的车补核算方式，让报销审核流程更加精准和透明。企业可以根据不同业务部门的需求，设置不同的补贴规则，满足多样化的管理需求。
鸣鸣很忙：报销审核流程优化成果显著
付款记账：敏捷匹配结账高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙的采购流程变得更加高效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，报销审核流程的优化带来了实实在在的经济效益。
周转效率：财务数字化提升周转率
零食很忙在合思的帮助下，实现了极高的周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。通过优化报销审核流程，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，为企业的发展提供了有力保障。
合思优势：全流程赋能连锁零售
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在报销审核流程方面，合思通过先进的技术和创新的模式，帮助企业解决了诸多难题，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的解决方案，正是基于这样的理念，为连锁零售企业提供了全方位的支持。
连锁零售企业在面对日益激烈的市场竞争时，优化报销审核流程是提升企业竞争力的关键。合思的解决方案，为企业提供了一条可行的道路。如果您也想让企业在报销审核流程上实现高效、精准的管理，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取相关服务，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16451.html
