在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思推出的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。今天，我们就通过鸣鸣很忙这一典型客户案例，来深入了解合思在连锁零售企业财务数智化领域的卓越实践。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在预算控制与报销协作方面遇到了诸多难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙旗下 10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：开启高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让员工的差旅报销更加便捷，也让企业的预算控制更加精准。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务工作效率。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这使得企业的报销协作更加智能化、精细化。
实施步骤：精准落地打造高效流程
合思为鸣鸣很忙的解决方案实施过程有条不紊。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资。这一过程让员工的差旅申请更加规范，也让企业的预算控制更加严格。
门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重。这一系列操作让发票管理更加高效、准确。
显著成效：财务数智化带来的巨大变革
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。在预算控制与报销协作方面的优化，让企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天；仓库周转 5 – 7 天；15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购成本同比降低 30%，为进一步的业务数据洞察打好基础。从提交到归档，门店报账至多 24h，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。
拥有可指导业务动作的财务报表，提升了企业的决策效率。鸣鸣很忙能够根据准确的财务数据，及时调整经营策略，更好地应对市场变化。
客户评价：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要意义。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等，全流程覆盖，赋能管理决策，挖出企业净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE 等。
如果您的连锁零售企业也想在预算控制与报销协作方面实现突破，提升财务数智化水平，不妨选择合思的财务数智化服务。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思，添加合思小助手，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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