在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其提供了有效的解决方案，也为众多企业解决财务数字化难题提供了借鉴。
动力源：业务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅政策执行工具在这样的复杂业务场景下，显得尤为重要，它可以帮助企业更好地执行差旅政策，规范报销流程。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。差旅政策执行工具可以在这个集成的系统中更好地发挥作用，确保差旅政策的各项规定能够准确地应用到每一笔报销中。 -
无需报销：高效便捷的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销效率，也减少了人为错误的发生。差旅政策执行工具在无需报销模式中起到了关键的监督和管理作用，确保每一笔差旅费用都符合企业的政策要求。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策执行工具可以通过与第三方系统的对接，获取更全面的差旅数据，从而更好地执行差旅政策。
实施步骤：稳步推进见成效
合思的解决方案实施过程有条不紊，确保了项目的顺利进行。
首先是系统集成阶段，合思团队完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这是整个解决方案的基础，为后续的业务流程优化和数据流转奠定了坚实的基础。
接着是搭建无需报销的业务流程。明确了业务人员因公消费的具体操作和财务对账、结算等环节，让每一个参与人员都清楚自己的职责和操作流程。差旅政策执行工具在这个阶段被融入到业务流程中，确保差旅政策的执行能够贯穿整个报销过程。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接和数据流转。通过这种方式，进一步提升了系统的灵活性和扩展性，为企业的未来发展提供了有力支持。
显著成果：降本增效显实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。差旅政策执行工具在这个过程中确保了每一笔差旅费用的报销都符合政策要求，进一步提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。差旅政策执行工具在这个过程中对消费行为进行了有效的监督和管理，确保员工的差旅费用在政策范围内。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅政策执行工具在财务审批环节起到了重要的辅助作用，确保每一笔报销都符合企业的差旅政策。
动力源评价：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。差旅政策执行工具在动力源的成功应用，也为其他企业提供了一个良好的范例，证明了其在企业财务管理中的重要作用。
行动号召：选择合思共前行
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的差旅政策执行工具，体验其为企业带来的高效财务管理解决方案。
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