在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。随着业务的不断拓展,汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显,而合思凭借其专业的解决方案,成为了汉威科技在这场转型之路上的得力伙伴。差旅信息获取在企业的运营中也有着重要意义,对于汉威科技这样业务广泛的企业来说,准确高效的差旅信息获取能更好地辅助财务决策和业务管理。
汉威科技业务迷局:财务痛点待解
汉威科技作为一家创新型科技公司,其业务广泛且复杂。在财务收支管理领域,面临着诸多难题。首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业财务管理的一大挑战。由于业务的多样性,进、销项发票的管理变得错综复杂,传统的管理方式难以实现有效的管控。
在传统财务模式下,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度。这使得企业难以动态了解细分业务的ROI,对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。就如同在迷雾中航行,缺乏明确的方向指引。
随着企业的不断发展,汉威科技对成本核算和预算管控提出了更高的要求。更精细化的管理成为提升企业经济效益的关键。然而,在财务数字化转型过程中,企业还面临着系统不兼容、数据处理效率低等问题,这些问题严重影响了财务工作的整体效率。差旅信息获取在这种复杂的业务环境下,也受到了一定的影响,难以做到及时准确。
合思妙策:破解财务难题之钥
合思针对汉威科技的痛点,量身定制了一系列解决方案。
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过先进的技术手段,有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。在这个过程中,差旅信息获取也能够更加准确地与业务流、资金流等进行匹配,为财务管理提供更全面的数据支持。
合思结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像给企业装上了一双“慧眼”,能够清晰地洞察财务状况。同时,差旅信息获取也能够融入到这个实时收支体系中,使企业对差旅相关的收支情况一目了然。
合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。这不仅提高了采购环节的效率,也为差旅信息获取提供了更完善的信息链条,使企业能够更好地管理与差旅相关的采购支出。
合思的智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这为企业的经营决策提供了有力支持,而差旅信息获取的数据也能够在这个平台上得到深入分析,为企业优化差旅成本和资源配置提供依据。
方案落地:步步为营筑转型根基
合思在为汉威科技提供解决方案时,采取了严谨有序的实施步骤。
首先,合思对汉威科技集团的财务流程进行了全面梳理和分析。深入了解企业的具体需求和痛点,就像医生为病人进行全面诊断一样,确保解决方案的针对性和有效性。在这个过程中,也对差旅信息获取的流程进行了梳理,优化了相关环节,提高了信息获取的效率。
依据企业需求,合思对旗下的合思付款、合思收款、合思BI等产品进行了个性化配置和定制开发。就如同为企业量身定制了一套合身的“财务装备”,使其能够更好地适应企业的业务特点。同时,也将差旅信息获取的功能进行了个性化优化,满足汉威科技在差旅管理方面的特殊需求。
对汉威科技集团的相关人员进行系统操作培训是至关重要的一步。合思确保员工能够熟练使用新的财务系统,就像教会士兵如何使用先进的武器一样,让员工能够充分发挥系统的优势。在培训过程中,也对员工进行了差旅信息获取操作的培训,提高了员工在这方面的技能和意识。
在系统上线后,合思提供持续的技术支持和维护。及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。对于差旅信息获取过程中出现的问题,也能够及时响应和解决,保障了信息获取的准确性和及时性。
成效彰显:财务转型硕果累累
经过合思解决方案的实施,汉威科技取得了显著的成果。
70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这减少了企业在财务对账方面的时间和人力成本,使企业能够将更多的精力投入到核心业务中。差旅信息获取也因为整个财务体系的优化,变得更加高效准确,为差旅费用的核算和管理提供了有力支持。
60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。加快了企业的资金回笼速度,增强了企业的资金流动性。在差旅管理方面,这也有助于及时收回差旅借款等资金,提高资金使用效率。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。帮助企业快速实现财务数据分析和决策支持。差旅信息获取的数据也能够通过这些模板进行深入分析,为企业制定合理的差旅政策和预算提供依据。
企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营,提升了企业的整体竞争力。差旅信息获取的优化也为企业在差旅管理方面带来了成本的降低和效率的提升,进一步促进了企业的发展。
客户赞誉:合作共赢铸美好未来
汉威科技集团相关负责人表示,合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的变革。有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,提升了财务工作的效率和质量。差旅信息获取的改善也得到了企业的认可,为企业的差旅管理提供了更好的支持。
合思的系统操作简单便捷,数据处理准确及时。为企业的经营决策提供了有力支持。在差旅信息获取方面,系统能够快速准确地获取和处理相关信息,为企业的差旅决策提供了可靠依据。
合思的服务团队专业、高效,能够及时响应企业的需求。为企业提供优质的技术支持和服务。无论是在财务系统的使用过程中,还是在差旅信息获取方面遇到的问题,服务团队都能够迅速解决。
与合思合作后,企业在财务数字化转型方面取得了实质性的进展。未来,汉威科技将继续深化与合思的合作,共同探索更多的发展可能。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务。
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