在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,且交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力达到了前所未有的高度。差旅订票、发票以及单据处理成为了企业效率层面的突出难题,其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时,订单超标趋势愈发明显,传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求,转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。在费用分析方面,企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。差旅报告分析在此时显得尤为重要,它能帮助企业深入了解差旅费用的流向和使用效率,从而制定更加合理的管理策略。
面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思全景式解决方案:开启财务数智化新征程
合思依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅报告分析在合思的解决方案中也扮演着重要角色,它能够为企业提供精准的数据支持,助力企业制定更加科学的差旅和费控策略。
合思核心功能:优势尽显革新传统模式
合思平台拥有众多强大的核心功能,相比传统方式具有显著优势。
在预算管控方面,2023 年 7 月的数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在不同阶段对预算进行有效管理,确保费用支出在合理范围内。
同时,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求,并积极通过合思系统实现自动化管控。差旅报告分析可以进一步分析这些预算管控和消费标准控制的数据,为企业提供优化建议。
合思商城更是为企业节省差旅成本提供了有力支持。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内 40 + 航司。通过多个供应商同屏比价,合思商城能够为员工推荐更低价方案,有效节省出差成本。
合思的流程引擎也是一大亮点。它可以通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则,实现补贴自动计算、送审。这不仅提升了员工报销满意度,减少了手工报销的繁琐,还节省了会计审核时间。差旅报告分析可以对流程引擎的使用效果进行评估,为企业不断优化流程提供依据。
合思应用实例:真实成果见证卓越价值
合思产品在不同企业中都有出色的应用表现,以下是一些实际案例成果。
某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,取得了显著成效。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。原本员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点得到了有效解决。差旅报告分析可以深入剖析该公司在使用合思产品前后的差旅数据变化,为其他企业提供借鉴。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原 TMC 实现了资源互补。员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。这解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过差旅报告分析,可以评估合思商城对该公司差旅管理的具体影响,为其他连锁企业提供参考。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,同时员工满意度也得到了提高。差旅报告分析可以详细分析“合力省”政策的实施效果,为企业进一步优化差旅成本控制提供方向。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。差旅报告分析可以对自动化流程引擎的应用效果进行量化评估,为企业推广和改进该功能提供数据支持。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展需要借助数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。合思正好能够提供这样的解决方案,越来越多的企业选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅与费控管理的挑战,不妨像这些成功案例一样,借助合思的力量解决自身问题。合思提供免费在线体验,您可以关注合思进一步了解其产品和服务,联系电话 400 – 999 – 8293,官网 www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业差旅与费控管理的新篇章。差旅报告分析将为您的企业提供精准的数据洞察,助力您制定更加科学合理的决策。
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