差旅费用管理软件助力企业财务数字化转型

差旅费用管理软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困难。业务流、发票流和资金流难以合一的问题,如同横亘在企业面前的一座大山,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是举步维艰。传统的手工报销和电子化报销方式,流程繁琐,人工操作过多,预算控制也不精准。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,业财融合更是难以实现。企业会计档案管理也存在诸多问题,整理、组卷、利用都耗时费力,还占用大量存储空间和耗材,数据安全和合规性也难以保障。在收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配效率低,缺乏实时的收支一体解决方案,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司的差旅费用管理软件等财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。

合思科技:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:赋能未来财务,助力企业发展

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放财务人员的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

秉持以客户为中心的服务理念,合思不断提升产品和服务质量,为客户创造更大的价值,推动企业财务数字化转型。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思连接各方资源,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业提供更科学的决策依据。

功能模块:全方位覆盖,满足多样需求

合思的差旅费用管理软件等产品拥有多个强大的功能模块,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是一款出色的差旅费用管理软件。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新引领,释放财务双手

合思的差旅费用管理软件等产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,为企业节约差旅费用,是企业差旅费用管理的得力助手。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

显著优势:效率提升,成本降低

合思的差旅费用管理软件等产品为企业带来了显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城帮助企业在差旅费用管理方面成效显著。例如,徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

合思的差旅费用管理软件等产品目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台(如元数据驱动、自动化引擎等)以及各种连接场景(如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。

成功案例:实力见证,口碑相传

众多企业的成功案例证明了合思差旅费用管理软件等产品的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了巨大成功,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的财务数智化产品,体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可。

在当前经济环境下,合思以其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了更科学、更高效、更合规的财务解决方案。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。无论你是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果你也想让企业的财务数字化管理更加高效、合规,不妨立即选择合思的差旅费用管理软件。点击免费试用,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,实现企业的稳健发展和科学决策。

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