在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在灵活预算管理等方面实现了质的飞跃，让有限资源发挥出更大的价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的具体案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源：财务数字化征程中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在市场上占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的开展困难重重。在灵活预算管理方面，由于系统和流程的问题，难以实现精准的预算控制和灵活调整。
合思：量身定制的灵活预算管理解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其提供了一套全面的解决方案，在灵活预算管理方面发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为灵活预算管理提供了准确的数据支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在灵活预算管理方面，这种模式可以更好地控制费用支出，根据预算进行实时调整。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，同时也为灵活预算管理提供了有力的执行保障。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源能够更加灵活地根据业务情况进行预算调整，实现灵活预算管理的目标。
成效显著：灵活预算管理带来的全方位提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在灵活预算管理方面表现尤为突出。
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效率提升：操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在灵活预算管理方面，员工能够更及时地了解预算使用情况，财务部门也能更高效地进行预算监控和调整。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的整体竞争力。 -
员工体验优化：简化流程，提升幸福感
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在灵活预算管理方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费是否符合预算，从而更好地控制费用支出。 -
财务合规与价值提升：降低压力，专注核心工作
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如灵活预算管理的分析和决策支持等。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在灵活预算管理等方面实现更大的突破。
展望未来，合思在助力企业财务数智化转型方面有着强大的能力和巨大的价值。希望更多企业能像动力源一样，选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，特别是灵活预算管理方面的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。如果您也想体验合思在灵活预算管理等方面带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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