在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，该方案有效提升了企业业务管控，实现预算管控前置，规范了流程、加强了费控。这些耀眼的成果，不禁让人好奇，合思究竟为汉威科技带来了怎样的改变？
汉威科技：辉煌背后的管理挑战
汉威科技集团的辉煌成就有目共睹。它是创业板首批上市公司，2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着诸多管理挑战。
在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是汉威科技亟待解决的问题。
现实情况中，汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。这就导致在外出差旅统计等方面，数据的整合和分析变得十分困难。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金流转效率。
合思方案：精准把脉的智慧药方
面对汉威科技的种种挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统的智慧布局
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将单据信息传至进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在外出差旅统计等费用管理上，能够实时监控预算使用情况，防止费用管控失控。
– 对公付款：合同管理的智能升级
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。这些功能满足了企业多样化的业务需要，在对公付款与合同管理方面实现了无缝对接，使得外出差旅统计等费用支出能够与合同紧密关联，提高了财务管理的精准度。
– 发票智能校验：高效准确的把关者
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在外出差旅统计中，对于员工的差旅费发票能够快速准确地进行校验和处理，为企业节省了大量的时间和精力。
– 自动生成凭证：财务工作的自动化革命
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。在外出差旅统计等费用核算时，系统能够自动将相关数据转化为财务凭证，规范了企业的财务流程。
显著成效：财务数字化的华丽蜕变
汉威科技应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
– 效率提升：财务工作的加速度
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口为1个，这使得财务数据的整合和处理更加高效。财务付款效率提升了90%，大大缩短了资金流转的时间。在外出差旅统计方面，数据的收集和分析更加迅速准确，为企业的决策提供了有力支持。
– 业务管控：全方位的精细管理
合思解决方案对企业业务管控实现了极致提升。对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支出。在外出差旅统计中，能够清晰地了解每一笔费用的预算使用情况和合同关联情况，加强了对业务的管控力度。
– 预算管控：前置防线的有效保障
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，在外出差旅统计等费用管理中，确保了每一笔支出都在预算范围内。
– 流程规范：企业运营的标准化之路
合思费控上线后，实现了个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在外出差旅统计方面，统一的流程和规范的操作使得数据更加准确可靠，提高了企业的运营效率。
客户反馈：高度认可的合作见证
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共创美好明天
汉威科技与合思的成功合作，为其他企业树立了良好的榜样。在当今数字化时代，企业的财务管理面临着诸多挑战，积极引入合思的财务数字化解决方案，无疑是提升企业财务管理水平和运营效率的明智之选。通过该方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是外出差旅统计，还是其他财务管理环节，合思都将以先进的技术和专业的服务，为企业的发展保驾护航。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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