在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度加大。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而连锁零售业的财务管理，也正面临着前所未有的机遇和挑战。传统的人工管理模式，已难以满足日益复杂多变的市场需求。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思是如何为连锁零售企业解决财务难题，实现商务出行成本分析的优化。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责。经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列的财务报销难题，严重影响了企业的运营效率和成本控制，也使得商务出行成本分析变得困难重重。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新征程
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，实现了差旅费用的精细化管理，有效控制了商务出行成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还降低了人为错误的发生率，为商务出行成本分析提供了准确的数据支持。
此外，合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化的功能，进一步优化了企业的财务管理流程，提高了商务出行成本分析的准确性和效率。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙实现降本增效
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的商务出行成本分析提供了有力的支持。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，使得业务数据能更好地被洞察，为企业经营决策提供了有力支持，同时也为商务出行成本分析提供了更全面、准确的信息。
合思方案对连锁零售业的意义及未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年，在财务数智化服务领域有着丰富的经验和卓越的成果，为众多连锁零售企业提供了有效的解决方案。通过合思的解决方案，企业可以更好地进行商务出行成本分析，优化财务管理流程，提高运营效率，降低成本。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临着连锁零售行业的财务难题，想要优化商务出行成本分析，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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