在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上的探索与实践，为我们提供了一个极具参考价值的样本。而合思，凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，尤其在差旅风险管理方面表现卓越，实现了企业的高效运营与发展。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，差旅风险管理便是其中的重要一环。
动力源财务困境：差旅风险暗礁丛生
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺，一系列问题逐渐浮出水面，在差旅风险管理方面更是困难重重。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为困扰动力源员工和财务人员的一大难题。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得基础性工作占据了大量时间，差旅风险管理的效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻挑战。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对于差旅费用的管控缺乏有效的手段，差旅风险难以得到及时发现和控制。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了动力源的差旅风险管理难度。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得差旅费用的管理变得更加复杂，风险隐患也随之增加。
合思妙方：精准化解差旅风险困局
面对动力源在财务数字化转型和差旅风险管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅风险管理提供了准确的数据支持。通过系统集成，差旅费用的相关信息能够在不同系统之间流畅流转，避免了数据的分散和滞后，提高了管理效率。
无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费和报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还从源头上控制了差旅风险，确保费用支出的合规性。
合思强大的系统连接能力也是解决动力源差旅风险管理难题的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅风险管理方面，这使得管理者能够及时掌握差旅费用的动态，做出准确的决策。
携手共进：差旅风险管理方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。在差旅风险管理方案的实施过程中，每一个环节都凝聚着双方的智慧和努力。
在系统集成过程中，确保动力源现有系统与合思费控的数据准确同步是关键。合思团队经过多次调试和优化，实现了数据的无缝对接。这使得差旅费用的相关数据能够在不同系统之间准确传输，为差旅风险管理提供了坚实的基础。
针对无需报销的解决方案，合思对动力源员工进行了全面的培训，让员工熟悉新的消费和报销流程。同时，不断完善系统功能，确保流程的顺畅运行。通过培训和系统优化，员工能够更加熟练地使用新的差旅管理模式，减少了操作失误，提高了差旅风险管理的效率。
成效显著：差旅风险管理硕果累累
合思为动力源提供的解决方案在差旅风险管理方面取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还使得差旅费用能够及时得到处理，减少了资金占用和风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅风险管理方面，财务人员能够将更多的精力放在数据分析和风险预警上，提高了管理的精准度。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅风险管理方面，管理者能够在事前对差旅费用进行合理预算，事中实时监控费用支出情况，事后进行深入分析，及时发现和解决潜在的风险。
动力源赞誉：差旅风险管理新伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思在差旅风险管理方面工作的认可和信任。
行动号召：开启差旅风险管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险管理方面，合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，为企业提供了强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和差旅风险管理的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅风险管理方面的卓越成效。让合思与您携手共进，共同应对企业发展中的挑战，实现更加美好的未来。
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