在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是实现数字化转型的重要环节。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。其中，费用支出虽与企业产品无直接关联，但和成本支出一样，是企业日常生产经营中不可或缺的损耗。费用支出管理一直是企业面临的难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业对精细化管理的需求日益迫切，对更灵活的财务管理系统的需求也与日俱增。报销审核流程在这样的背景下，也急需进行优化和升级。
破局之道合思开启费用管理新篇
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这样强大的体系支撑下，合思能够为企业优化报销审核流程提供坚实的保障。
功能之巅合思产品优势尽显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理平台能够支持企业费控能力从L1 – L5逐步升级，“无需报销”是费控的最终目标。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程上。
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。同时，该平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，它还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得报销审核流程能够与企业的各个业务环节紧密相连，提高工作效率。
合思的财务中台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思的产品能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它还可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，极大地优化了报销审核流程。
行业之光合思应用成效显著
不同行业的企业在费用支出管理方面都面临着各自的痛点，而合思能够根据企业的具体需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
医药行业
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，解决了费用不清晰不可追溯、支付人工耗损严重等问题，优化了报销审核流程，为企业的高效运营提供了有力支持。
软件行业
软件行业在项目制、产品制业务形态下，费用管控过程复杂，涉及项目前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，大大提高了报销审核流程的效率和准确性。
连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，让报销审核流程更加顺畅。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够帮助企业提前布局财务数字化，实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思的费控管理平台在不断发展，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，能够帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您想体验合思产品如何优化企业的报销审核流程，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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