在当前经济环境下，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却愈发明显，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在这样的差旅环境分析下，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
数智领航：合思全方位财务服务画卷
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅环境分析的大背景下，合思的服务网络和广泛的客户基础，无疑为企业提供了可靠的支持。
功能锐刃：合思方案核心优势剖析
2023 年 7 月的合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管控方面发挥着重要作用。
在 2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。
合思商城在资源覆盖方面表现出色。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这些功能，合思在差旅环境分析中，精准地解决了企业差旅管理中的痛点。
实战典范：合思方案企业应用传奇
某 L4 级无需报销上市公司，在未使用合思解决方案之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳，存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2 个月报销时效等问题；低价值工作占据财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦；老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，原 TMC 对接供应商有限，导致企业员工满意度低。经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资；财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等；管理难度提升，接入 TMC 一定程度上限制了员工选择的权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
此外，通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些实际案例充分展示了合思解决方案在不同企业中的卓越成效，在差旅环境分析中，为其他企业提供了可借鉴的经验。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是符合这些需求的选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的支持和保障。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以借鉴这些成功案例，开启自身的财务数智化转型之路。
如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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