在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。信息孤岛的存在使得发票、资金、消费等各环节数据分散,犹如一座座孤立的岛屿,数据难以共享和协同,极大地影响了企业的决策效率。企业在费控报销方面,人工操作流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还容易出现合规风险,这无疑增加了企业的管理成本。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,企业进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。此外,财务分析缺乏实时性和准确性,无法满足企业动态了解业务ROI和科学决策的需求。
面对这些痛点,合思的在线报销管理系统应运而生,为企业提供了全面、高效的解决方案。
破局之道:合思整体解决方案
合思深知企业在财务收支管理方面的困境,通过构建敏捷的在线报销管理系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了信息壁垒。以连接为核心,该系统实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的广泛连接,打通了数据流通渠道,让数据不再成为孤岛。
同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属的财务数字化转型路径,让企业在数字化浪潮中找准方向,稳步前行。
功能亮点:彰显独特优势
- 全链路费控管理先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费控管理更加精细化、智能化,大大提高了管理效率。 - 全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业在差旅管理中既能保证品质,又能降低成本。 - 电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,让企业告别繁琐的纸质档案管理,提高档案管理的效率和安全性。 - 收支管理全场景覆盖
合思的在线报销管理系统实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,为企业的财务决策提供有力支持。
用户收益:降本增效提升管理
- 员工:轻松报销无负担
对于员工来说,合思的在线报销管理系统带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,降低员工报销耗时75%。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务:释放压力提效率
财务人员在使用合思系统后,也感受到了前所未有的轻松。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少财务入账归档时间85%。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加规范、高效。 - 老板:决策无忧促发展
对于企业老板而言,合思的在线报销管理系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 - 企业:合规低碳共前行
从企业整体来看,使用合思的在线报销管理系统能够实现合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。让企业在追求经济效益的同时,也能实现社会效益和环境效益的统一。
典型场景:广泛应用显实力
- 全场景聚合消费生态
合思的在线报销管理系统的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。 - 开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。让企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现数据的实时共享和协同,提高企业的运营效率。 - 对公业务一站式解决
在对公业务场景中,合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。为企业的对公业务提供了一站式的解决方案,让企业的资金流转更加顺畅。 - 智能财务分析助力决策
在财务分析场景下,合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供准确、及时的财务信息,帮助企业制定科学合理的经营策略。
客户见证:实际效果铸信任
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的在线报销管理系统后实现了300%的效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理工作更加高效、安全。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中获得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平。这些成功案例都充分证明了合思在线报销管理系统的价值和实力。
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