在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理与差旅流程正经历着深刻变革。某知名头部数字阅读品牌，在采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了多维度的显著提升。不仅成功完成业财平台建设，还在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成果。
数字阅读巨头的困境与转型需求
数据孤岛与流程断裂之困
该知名头部数字阅读品牌，在业务快速发展的过程中，逐渐陷入了数据分散的泥沼。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被生生切断，数据整合犹如在迷宫中摸索，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在费用的道路上横冲直撞。
低价值劳动的效率枷锁
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。大量的时间和精力被耗费在低价值、机械性的工作上，人效低下。这就好比在信息时代还使用着古老的算盘进行复杂运算，效率之低可想而知。
纸张浪费与档案管理难题
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，差旅流程数字化成为了企业发展的必然选择。
合思解决方案：开启数字化转型新征程
业财平台建设的强力引擎
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力企业完成业财平台建设。它保证了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
因公消费场景的灵活覆盖
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措让企业管理更加以人为本，员工可以将更多的精力投入到业务工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰。差旅流程数字化在这里得到了充分体现，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
双碳目标下的绿色转型
在响应双碳目标的号召下，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还为企业节省了大量的成本，实现了经济效益与环境效益的双赢。
合规保障的坚实壁垒
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚实的壁垒，让企业在财务管理的道路上走得更加稳健。
显著成效：数字化转型的丰硕果实
增效：档案管理的效率飞跃
形成财务数字档案室后，档案调阅场景更加丰富，借阅效率大幅提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找资料，差旅流程数字化带来的高效便捷在这里体现得淋漓尽致。
降本：成本节约的显著成果
减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在差旅管理和财务管理方面的成本大幅降低，就像给企业的财务负担做了一次“瘦身”手术。
合规：档案管理的安全保障
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳步前行。
先进：管理模式的创新升级
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式得到了企业员工和管理层的一致好评，为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈：解决方案的高度认可
该企业通过合思的解决方案，有效解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，降低了差旅成本和档案管理成本，对方案表示非常满意。财务准确性得到保障，审计顺利通过，符合上市要求，体现了合思解决方案在合规性方面的强大优势，获得了企业的高度认可。结账时间的大幅提升，让企业切实感受到了效率的提高，对合思的服务给予了充分肯定。员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景的先进管理模式，也得到了企业员工和管理层的一致好评。差旅流程数字化在这里得到了用户的高度认可，成为了企业发展的有力支撑。
未来展望：携手共进，共创辉煌
全链路管理释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为其提供支持和服务，帮助企业在数字化转型的道路上越走越远。
强大集成能力实现系统协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，可帮助该企业实现更多系统的数据共享和协同工作，让企业的信息化建设更加完善。
持续升级提供先进方案
合思持续更新升级产品，不断迭代功能和性能。未来，能为该企业提供更先进、更适合其发展的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
专业团队保障服务质量
合思拥有专业的客户成功团队，将为该企业提供全方位的服务保障。在企业数字化转型的道路上，合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战。
行动号召：开启差旅流程数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，值得企业信赖。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以亲身体验合思解决方案的优势，开启差旅流程数字化转型之旅，让企业的财务管理和差旅管理更加高效、合规、先进。
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