在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思在线报销管理系统后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。这些令人瞩目的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们对动力源的转型之路充满了好奇。接下来，就让我们深入探究动力源在财务数字化转型过程中的背景、挑战以及合思提供的解决方案。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了转型之路。然而，自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也都靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，效率低下。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境，急需一套有效的解决方案来突破瓶颈。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的在线报销管理系统解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需再在多个系统间来回切换，所有信息在一个系统中即可轻松获取和处理，大大提高了工作效率。
其次，合思的在线报销管理系统带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作压力。
此外，合思在线报销管理系统的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工、财务人员还是管理者，都能感受到系统带来的便捷和高效。
显著成效：动力源转型硕果累累
动力源应用合思在线报销管理系统后，取得了显著的成效。在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
在财务合规方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
高度认可：动力源人员真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线报销管理系统给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来展望：携手合思共创美好明天
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业的不断发展，动力源对财务管理的要求也会越来越高，合思在线报销管理系统将不断升级和优化，为动力源提供更加优质的服务和支持。双方的合作前景十分广阔，相信在未来的日子里，动力源将在合思的助力下，在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的在线报销管理系统，开启企业高效、合规、低碳运营的新篇章。现在就可以免费试用，亲身感受合思在线报销管理系统的强大功能和便捷体验。
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