合思助力企业财务数字化转型,智能分析报销数据开启高效财务管理新时代

合思助力企业财务数字化转型,智能分析报销数据开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘出更多净利润。

典型客户:动力源的财务困境

  • 老牌企业的发展之路与业务版图
    北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。经过多年的发展,动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。特别是其主营的通讯基站建设业务,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,为企业的发展奠定了坚实的基础。

  • 数字化转型中的财务痛点
    早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。到了2021年,问题愈发凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率和决策。

动力源的业务特性使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了财务管理的难度。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的财务健康,让动力源急需一剂良药来解决这些难题。

合思解决方案:破局财务难题

  • 一体化解决方案构建财务新生态
    合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像一个强大的引擎,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够自由流通,为企业的财务管理带来了全新的活力。

  • 数据同步:打通信息壁垒
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确、及时。就像为企业的财务管理搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地传递。

  • 无需报销模式:开启便捷新时代
    合思的无需报销模式是整个解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加轻松、便捷。

  • 强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器,能够将企业的各个系统连接在一起,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过智能分析报销数据,企业能够及时发现问题,做出更加明智的决策。

显著成果:效率提升与成本节约

  • 报销周期大幅缩短,效率提升显著
    多系统集成后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果就像一场及时雨,为企业节省了大量的时间和成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 员工体验提升,报销流程简化
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。

  • 财务工作减负,合规性增强
    财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。通过智能分析报销数据,财务人员能够更好地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

  • 全程管控,决策更高效
    合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能分析报销数据成为了企业管理者手中的利器,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

合思优势与未来展望

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在智能分析报销数据方面,合思具有独特的优势,能够帮助众多企业解决财务难题,实现降本增效。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断推动企业的财务数字化转型。越来越多的企业通过选择合思,在财务数字化领域取得了显著的成效,如动力源、汉威科技等。

如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化升级之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受智能分析报销数据带来的高效财务管理体验。

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