在当今数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。在这一充满变革与机遇的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终怀揣着帮助企业挖出更多净利润的美好愿景。
合思以客户为中心,将服务理念深深融入每一个产品和解决方案中。通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,差旅流程中的智能审核更是发挥着至关重要的作用,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。
合思产品服务全景图:全面创新领航财务新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。这种全面性就如同一个强大的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起,实现了无缝对接和高效协同。
不仅如此,合思还为企业提供了免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其产品的魅力和价值。而且,合思的品牌手册充分体现了环保理念,所有纸张均使用再生纸张,展现了企业的社会责任感和可持续发展意识。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,致力于服务未来财务人。其构建的平台能够释放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。在差旅流程中的智能审核方面,这些先进的理念和技术更是发挥了巨大的作用,让差旅费用的审核更加精准、高效。
核心产品技术揭秘:功能强大重塑财务管理
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅流程中的智能审核环节,合思费控能够自动采集多场景消费数据,并实现数据的快速流转。同时,它还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的差旅费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都经得起考验。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这意味着企业在进行差旅预订时,可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。其中,“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节约了大量的差旅费用。在差旅流程中的智能审核方面,合思商城能够提供准确的消费数据,为审核提供有力的支持。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅流程中,涉及到的大量费用单据和发票等资料,都可以通过合思档案进行高效管理。智能审核时,能够快速检索到相关档案,提高审核效率。而且,其数据加载和关联匹配时间短,让档案管理和审核工作更加顺畅。 -
智能对账与协同门户:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI。在差旅流程中的智能审核方面,这种实时性和准确性能够确保差旅费用的审核与企业的整体财务状况紧密结合,避免出现漏洞和风险。
优势对比凸显:成本效率合规全面领先
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无需报销方案:大幅降低成本提升效率
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时 75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间 85%,提高了财务工作的效率。此外,还能节约场地、耗材成本 70%,实现了资源的优化利用。业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。在差旅流程中的智能审核方面,这种高效和合规性能够确保每一笔差旅费用都得到准确、快速的处理。 -
合思商城:节约差旅费用成效显著
合思商城能让企业差旅费用节约 35%。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大实力。在差旅流程中的智能审核方面,合思商城提供的准确消费数据和优惠方案,能够为审核提供更多的参考和依据,确保差旅费用的合理性。 -
合思档案:提升档案管理效率
合思档案可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。在差旅流程中,涉及到的大量费用单据和发票等档案资料,通过合思档案的高效管理,能够在智能审核时快速调用,提高审核效率。
应用案例展示:不同行业见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本。员工报销周期缩短了 3 周,让员工能够更快地拿到报销款项。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅流程中的智能审核方面,能够根据企业的不同业务需求,灵活调整审核规则,确保审核的准确性和高效性。 -
徐福记:差旅费用控制典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从超预算转变为结余 100 万,这一显著的成效得益于合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能。在差旅流程中的智能审核方面,合思商城提供的准确消费数据和优惠方案,能够为审核提供有力的支持,确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达 14W + ,凭据与单据关联次数 350 亿次,单据总量 50W + ,单据与单据关联次数 800 亿次。数据加载和关联匹配时间短,档案管理效率大幅提升。在差旅流程中,涉及到的大量费用单据和发票等档案资料,通过合思档案的高效管理,能够在智能审核时快速调用,提高审核效率。
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成果,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。以“HOSE(软管)”为寓意,合思具备柔性适配、随需应变和广泛连接的特性。未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化转型迈向新高度。在差旅流程中的智能审核方面,合思也将不断创新和优化,为企业提供更加优质的服务。
如果您想体验合思在差旅流程中的智能审核以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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