在企业的财务管理中,传统财务收支管理的弊端日益凸显。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理错综复杂,报销流程繁琐冗长。财务数据难以实时掌握和精准分析,导致管理成本居高不下,效率低下,还伴随着较大的合规风险。同时,企业费控报销管理在不同程度上依赖人工操作,无论是手工报销还是电子化报销阶段,都耗费了员工和财务人员大量的时间与精力,费用不合规、预算控制难等问题也时有发生。而合思报销软件的出现,正是为解决这些痛点而来。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而专业的服务。
回顾合思的发展历程,2014年公司正式成立,开启了财务数智化的探索之旅。2015年费控APP易快报上线,迈出了产品创新的重要一步。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的持续发展注入强大动力。
使命愿景:驱动财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值。
以连接为核心,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
功能版图:模块铸就管理新格局
合思报销软件涵盖多个核心模块,功能强大且全面。
费控模块实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到审核对账等各个环节,都能进行高效管理。它可以对多场景消费数据进行自动采集和流转,发票能够识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
商城模块聚合了多维度供应链资源,提供全场景智能差旅管理,满足企业多样化的消费需求。
档案模块是领先的电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案管理的高效、便捷和安全。
收支管理模块解决了企业对公业务三流合一的难题,能够让企业实时掌握收支进度,为企业的财务管理提供有力支持。
此外,合思开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,可满足企业多样化的财务数字化需求。
创新之光:亮点闪耀报销新体验
合思报销软件的创新功能亮点突出,为企业带来了全新的报销体验。
其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务人员的双手。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,打破了传统报销流程的繁琐与低效,提高了企业的财务管理效率。
优势凸显:多维价值驱动企业发展
合思报销软件在多个维度展现出显著的优势。
在效率提升方面,效果十分显著。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了企业财务管理的工作效率。
成本节约方面,合思报销软件同样表现出色。它可以节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还能减少人员成本,如动力源使用合思方案后实现了50%的人员成本节约。
数据安全合规是企业财务管理的重要保障,合思报销软件通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业财务数据安全合规达到100%。
合思报销软件的业财流程数字化程度高达95%,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业挖掘更多的潜在价值。
目标与场景:精准适配企业需求
合思报销软件的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,他们可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,更好地把握企业的财务状况和发展方向。
财务人员使用合思报销软件可以极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和准确性。
员工因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加便捷。
合思报销软件的应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。同时,它还支持连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,满足企业多样化的业务需求。
成功典范:案例见证软件实力
众多企业的成功案例见证了合思报销软件的强大实力和卓越价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业取得了显著的发展成果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的成本支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。
合思报销软件为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域。它功能强大、效率提升显著、成本节约明显、数据安全有保障,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效。
企业在当前经济环境下,面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型势在必行。选择合思报销软件,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数字化新时代。如果您想进一步了解合思报销软件的功能和优势,不妨点击免费试用,亲身感受它为企业带来的变革。
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