在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，仍采用将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实性等传统方式，这不仅容易出现数据错误、存在安全漏洞，还导致操作极为繁琐。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，不少企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，尤其是在中小企业差旅管理方面，这些问题更为突出。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列全面且具有创新性的解决方案。
合思领航：全方位财务数智化服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业深挖潜在的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为中小企业差旅管理提供了强大的支持。
同时，合思还提供了一系列解决电子凭证数字化误区的方案，包括加强培训和教育，提高企业人员对电子凭证数字化的认知；完善法律法规，确保企业在合规的前提下进行转型；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用先进技术，提升企业的数字化水平；采取安全防护措施，保障数据安全；加强监督和管理，确保转型工作的顺利进行。
合思利刃：财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心功能，能够显著提升中小企业差旅管理的效率。该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等一系列功能，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护敏感信息和数据安全。同时，它还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力的保障。
合思平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
该平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速适应新的管理模式，提升中小企业差旅管理的水平。
合思见证：企业应用案例显成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，在差旅管理方面存在诸多问题。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了中小企业差旅管理的效益。
某主营业务建设覆盖面广、业务繁忙的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为中小企业差旅管理提供了成功范例。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了企业的整体管理水平，尤其在中小企业差旅管理方面发挥了重要作用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为中小企业差旅管理的数字化转型提供了有力的借鉴。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思在多个城市设有服务点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。如果您的企业正面临中小企业差旅管理等财务数字化转型的难题，不妨抓住机遇，选择合思平台，开启免费试用，实现财务数智化升级。
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