在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也面临着较大压力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较疫情期间的折扣力度，2024 年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，面临着如何找到科学平衡点、如何发现并降低不必要支出、提高资源利用效率等差旅环境分析难题。
合思：一站式差旅管控解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思精心打造的无需报销的差旅管理平台，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业员工的差旅活动无论在何种场景下都能得到高效支持。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为企业节省每一分差旅开支。在“管”的方面，合思的差旅管理平台不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了企业上下共同管控差旅成本的良好氛围。这是对差旅环境分析后做出的精准应对。
核心功能与优势：差旅管控的智慧密码
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合力省奖励计划：打破对立实现双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的个人利益，实现了企业与员工的双赢。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，充分证明了这一计划在差旅环境分析中的有效性。 -
灵活差标调整：平衡体验与成本
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，是基于对差旅环境分析的深入理解。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，以保证员工在出差期间有较好的体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整方式，既能满足员工的需求，又能为企业节省成本，是一种科学合理的差旅管控方式。 -
BI 差旅风控系统：全面监控智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这为企业提供了强有力的风险控制手段，确保企业的差旅活动在合规、合理的范围内进行，也是差旅环境分析中不可或缺的一环。 -
AI 智能功能：引领差旅管理新潮流
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些 AI 智能功能的推出，将大大提高企业差旅管理的效率和智能化水平，是对差旅环境分析后顺应科技发展趋势的重要举措。
应用场景与案例：实战验证的卓越成效
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下沉市场场景：精准管控拓展业务
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思通过与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。如某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅环境分析与管控方面的卓越能力。 -
出海业务场景：全球资源整合保障
出海业务的增加使企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了有力的差旅保障，是对出海业务差旅环境分析后的有效解决方案。 -
线下消费场景：透明支付便捷报销
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这是对线下消费差旅环境分析后提供的便捷解决方案。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。通过对差旅环境分析，合思为企业提供了一套完整、高效、智能的差旅管控解决方案，帮助企业在当前经济环境下赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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