在当今数字化浪潮中,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业财务管理意义重大。它能够优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,也就是企业级报销平台,助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其企业级报销平台,正成为众多企业应对电子凭证数字化转型的得力助手。
核心产品:一站式财务数智化引擎
合思的企业级报销平台,是一款综合性的财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该平台功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。无论是日常的报销流程,还是复杂的财务管理决策,都能在这个平台上得到妥善解决。
平台具有诸多特点,多语言支持满足了不同地区企业的需求;安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航;定制化服务可根据企业的具体情况进行个性化设置;持续更新升级保证了平台始终紧跟行业发展趋势;强大的集成能力则能与企业现有的其他系统无缝对接。
为了让企业更好地体验平台的优势,合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。而且,平台有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案,真正做到了为企业量身定制。
优势对比:数字化转型的最佳之选
与传统财务管理方式相比,合思的企业级报销平台优势明显。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,避免了这些繁琐且低效的操作。
部分企业使用的费控系统和OA办公系统,往往存在传统发票报销流程和财务运作模式滞后的问题,如大部分企业仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。合思的企业级报销平台则可实现无需员工垫资、无需开票、无需报销等便捷操作,大大提高了报销效率。
调研显示,企业电子凭证数字化转型面临电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思平台通过统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,成功解决了这些难题。而且,合思平台的无需报销分级标准能推动企业向更高阶段发展,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,这是其他同类平台难以比拟的。
行业应用:多领域助力企业腾飞
在不同行业,合思的企业级报销平台都发挥了重要作用,帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。合思的企业级报销平台提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了员工便捷申请、同屏比价、多源采集。该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。合思的方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失档案信息不完整等问题。合思的企业级报销平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,存在企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档占用空间大、管理成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思在财务数智化领域贡献卓越,其企业级报销平台帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势,数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同推动财务数智化的发展。如果您想体验企业级报销平台带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用。
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