在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。尤其是在连锁零售行业，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。下面，我们以鸣鸣很忙为例，一同探究合思为连锁零售业带来的财务数智化变革。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团，在连锁零售的零食赛道上可谓是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，庞大的规模彰显着其强大的市场影响力。然而，在这繁华的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。预算控制与报销协作的难题日益凸显。
差旅报销与申请脱节的问题尤为严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，严重影响了报销效率和准确性。
同时，门店众多也使得发票审核与回收变得困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，让预算控制与报销协作陷入混乱。
合思出击：打造高效解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思果断出手，引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式，有效解决了预算控制与报销协作的难题。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙打造的差旅管理方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工告别了繁琐的报销流程，还合理收缩了差旅成本，实现了预算控制与报销协作的高效统一。 -
发票管理：精细核算释放人力
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让预算控制与报销协作更加精细化。 -
车补自动化：精细核算精准管控
在私车公用费用报销方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补报销的精准性和合规性，进一步优化了预算控制与报销协作。
方案落地：步步为营成效显
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个环节都紧密围绕着预算控制与报销协作展开。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还保证了采购流程的合规性和透明度，为预算控制提供了有力支持。
零食很忙的员工在进行差旅申请时，只需通过移动端操作，系统就能自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，后续差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票使用发票袋归集，无需贴票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，利用发票袋二维码实现自动验真查重。整个发票管理过程高效便捷，减少了人为错误，提高了报销效率。
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一自动化流程确保了车补报销的准确性和公正性，优化了预算控制与报销协作。
成果斐然：降本增效促发展
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，预算控制成效显著。
在周转效率方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，进一步优化了预算控制与报销协作。
鸣鸣很忙：高度评价显认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量，有效解决了预算控制与报销协作的难题。
行动号召：开启财务数智化之旅
如果您也是连锁零售企业，正面临着财务报销流程繁琐、预算控制困难等问题，那么合思将是您的不二之选。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，优化预算控制与报销协作。
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