在当今风起云涌的数字化时代，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，财务数字化转型是其驶向成功彼岸的关键航向。然而，这条转型之路却布满了暗礁与风浪。多系统林立仿佛是分散的岛屿，形成了难以逾越的数据孤岛；报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向；预算管控难以落地，就像风筝断了线，无法精准掌控企业的成本与运营效率。
随着企业业务如蓬勃生长的大树，不断开枝散叶，对财务数智化的需求也日益迫切。传统的财务管理模式如同老旧的帆船，在新时代的浪潮中显得力不从心，难以满足企业发展的需求。系统集成困难、费用管控不精准、数据统计滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行脚步。市场竞争的日益激烈，更是迫使企业必须不断提升自身的财务管理水平，而财务数字化转型则是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键钥匙。
在这样的背景下，合思宛如一位经验丰富的领航员，为企业提供了全方位财务数智化服务的解决方案，助力企业在财务数字化转型的浪潮中稳健前行。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的强大实力。
动力源：转型之路上的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，如同在迷雾中摸索前行，虽然自建了多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同难以跨越的高山，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，就像在不同的战场之间频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，一不小心就会犯错；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同在黑暗中摸索，缺乏准确的指引。
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勇敢的战士，高频深入全国各乡镇开展项目。然而，这也带来了报销方面的难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极；不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，就像拼图无法完整拼接一样。差旅政策执行工具在这样的情况下，显得尤为重要，动力源急需一个能够有效执行差旅政策的工具来解决这些问题。
合思：精准破局的智慧方案
合思深入了解动力源的困境后，如同一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套解决方案。
合思首先发挥差旅政策执行工具的强大功能，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，让信息能够畅通无阻地流动，告别了多系统繁复操作的困扰。订单支出成本能够实时归集和统计，企业管理者可以像指挥千军万马的将军一样，精准掌握每一笔费用的去向。
合思为动力源打造了无需报销模式，这无疑是差旅政策执行工具的一大创新亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线，高效而准确。
合思费控的系统连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像万能钥匙一样，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅政策执行工具在这个过程中，起到了关键的协调和执行作用，让整个财务流程更加顺畅。
动力源：转型成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同脱胎换骨一般，取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在成本控制方面取得了巨大的成功。差旅政策执行工具的有效应用，使得差旅费用的管理更加精准和高效。
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运营及时操偏，做出准确的决策。
员工在合思系统的支持下，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅政策执行工具为员工提供了更加便捷、合规的差旅消费环境。
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的发展提供更有力的支持。
合思：优势尽显，未来可期
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。差旅政策执行工具作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的财务管理中发挥着关键作用。
动力源与合思的合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更多的价值提升。差旅政策执行工具也将不断升级和完善，以适应企业不断变化的需求。
众多像动力源这样的企业在选择合思后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的解决方案值得更多企业信赖。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的差旅政策执行工具，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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