在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。传统企业在财务收支管理方面,犹如陷入了一团迷雾,业务流、发票流和资金流难以合一,这使得对公业务处理变得异常困难,大大影响了企业的运营效率。就像一辆汽车的各个部件无法协同工作,企业的发展也因此受到阻碍。
在费控报销管理上,人工操作的繁琐程度令人头疼。手工报销流程不仅耗时耗力,而且还容易出现费用合规问题,这无疑增加了企业的管理成本。会计档案管理方面,传统方式如同古老的藏书阁,档案整理耗时漫长,占用空间巨大,数据安全也难以得到保障,根本无法满足企业数字化发展的需求。企业在财务收支分析上,缺乏有效的工具和模型,就像在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法为决策提供有力支持。短期差旅管理作为企业财务收支管理的重要一环,也深受这些问题的困扰。
数智领航:合思全面财务解决方案
面对上述痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思就像一位经验丰富的领航员,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有一系列强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了财务收支管理的全场景,为企业的短期差旅管理提供了坚实的保障。合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业找到专属的数字化转型路径。其开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,可实现与多种平台和系统的无缝对接,就像搭建了一座便捷的桥梁,让企业的财务数据能够自由流通。
功能闪耀:合思核心产品亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在短期差旅管理中,差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。这就好比给企业的费用管理装上了一双“慧眼”,让每一笔支出都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业的短期差旅管理提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。在这个平台上,企业可以像精明的购物者一样,轻松找到性价比最高的差旅服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在短期差旅管理中,涉及的各种票据和档案都能得到高效管理,就像一个智能的档案库,随时为企业提供所需信息。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊。这为短期差旅管理中的费用支付和成本控制提供了有力支持,让企业的资金管理更加科学合理。
效益凸显:企业与员工的共赢之选
企业使用合思的解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在短期差旅管理方面,企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。
财务人员使用合思解决方案后,可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这让财务人员在短期差旅管理的财务处理中更加轻松自如。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在短期差旅中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
企业还能实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台等多种系统,实现数据自动流转和共享,提升企业决策的科学性。在短期差旅管理中,企业能够根据实时数据做出更加合理的决策。
场景多元:合思方案广泛适用
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在短期差旅管理中,员工的各种消费需求都能得到满足,就像一个全方位的消费服务中心。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这为短期差旅管理中的业务合作和财务管理提供了广阔的空间。
在发票处理场景,通过连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票。在短期差旅中,发票的处理变得更加高效和准确。
在资金管理场景,连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,保障资金支付的安全和便捷。这为短期差旅管理中的资金流转提供了可靠的保障。
案例见证:合思实力赢得认可
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在短期差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,能够更好地控制差旅成本,提高差旅效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,有效节约了企业差旅费用。在短期差旅管理中,徐福记能够以更低的成本获得更好的差旅服务。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规达100%。在短期差旅管理中,涉及的档案管理工作变得更加轻松高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。在短期差旅管理中,汉威科技集团能够根据准确的数据做出更加合理的决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供优质的财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的服务支持。
如果您正在为短期差旅管理而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案,感受其在财务收支管理方面的强大功能和优势。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。让合思陪伴您开启短期差旅管理的新篇章!
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