在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。企业普遍遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。从费用变动数据来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下承受的成本压力。
企业既渴望拓展业务版图，又要降低差旅成本，同时还要保障员工的出行体验。传统的强硬压缩差标等方式已无法适应企业发展的需求，因此，企业迫切需要一套科学的差旅管控方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了希望。
财务数智化 开启无需报销新时代
北京合思信息技术有限公司，依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思差旅管理平台 功能优势尽显
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线上线下融合 差旅管控无死角
合思差旅管理平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。平台托管机票、酒店大客户协议价，还支持与相关平台的联合登陆。同时，提供易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能。差旅助手功能在这一过程中发挥着重要作用，它能够帮助企业高效管理线上线下的各类差旅事务，确保每一笔费用都清晰透明。 -
国内国外兼顾 全球出行无忧虑
合思整合了中航信、航司、各大 OTA 等国内外资源，多平台接入比价。平台接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。此外，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。差旅助手功能可根据企业需求，智能筛选出最适合的国内外差旅方案，为企业节省成本的同时，提供便捷的出行体验。 -
管控体验并重 智能差标显神通
合思差旅管理平台具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，平台还提供优惠券和合力省活动，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理，并提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。差旅助手功能通过对这些数据的分析和处理，为企业提供精准的差旅管控建议，帮助企业在保障员工体验的同时，有效控制差旅成本。 -
AI规划助力 差旅管理更智能
合思差旅管理平台引入了先进的 AI 技术，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控和 AI 报告助手等功能。差旅助手功能与这些 AI 技术深度融合，能够根据企业的历史差旅数据和实时市场信息，为企业提供智能化的差旅规划和决策支持，让企业的差旅管理更加高效、智能。
应用案例见证 合思方案显成效
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风控功能 揪出违规成本
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，借助合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在类似违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能在这一过程中，通过实时监控和数据分析，帮助企业及时发现并解决差旅管理中的风险问题。 -
合力省项目 实现双赢局面
2023 年 7 月合思正式推出合力省项目。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。差旅助手功能通过对合力省项目的管理和数据分析，帮助企业更好地实现成本控制和员工激励。 -
区县差标管控 精准降低成本
2023 年，某连锁零售企业业务向三四线小城镇的商超渠道拓展，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅助手功能通过对区县差标管控的精准实施和数据分析，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
全球资源整合 助力出海企业
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为出海企业提供高性价比的出行选择，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅助手功能在全球资源整合方面发挥着重要作用，能够根据企业的出海需求，为企业提供一站式的差旅解决方案。
携手合思 共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问 www.hosecloud.com 官方网站，还能免费试用，体验合思差旅管理平台的强大功能。
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