合思:开启差旅智能化流程,助力企业财务数字化转型

合思:开启差旅智能化流程,助力企业财务数字化转型
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化管理成为了一道亟待跨越的难关。众多企业面临着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂以及合规困难等重重痛点。

就拿传统报销流程来说,员工需要手动提交申请,经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准,每一步都充满了繁琐与耗时。而财务人员则要人工生成记账凭证,进行装订和归档,不仅效率低下,还容易出现错误。

在对公业务方面,企业难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,无法对进、销项发票进行有效管理,这无疑影响了企业的常态化运营。不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,却缺乏与之高度匹配的解决方案。而且,企业在财务数字化转型的道路上,迫切需要找到适合自己的专属路径,但往往缺乏有效的工具和平台支持。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

合思全维赋能,攻克行业痛点

合思以其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深入结合多年的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业能够在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

针对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。

而合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思产品矩阵,解锁核心优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的时间和成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅智能化流程中能够获得更优惠的价格。

线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步降低了企业的差旅成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。

  • 合思付款:高效采购对账付款连接者
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

合思应用实例,见证卓越成效

  • 企业费控报销场景:效率提升新高度
    在企业费控报销场景中,合思的无需报销解决方案可应用于各个分级阶段。以L4级为例,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销。

通过合思的解决方案,企业能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案在企业费控报销方面具有显著的成效。

  • 动力源:全球化业务的敏捷伙伴
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为其在差旅智能化流程中提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅成本节约典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分体现了合思商城在差旅智能化流程中的成本控制优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了全新的变革,提高了工作效率,降低了成本。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖和选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。

现在,企业可免费体验合思产品,感受其为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验。在差旅智能化流程中,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想开启差旅智能化流程,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思产品。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解更多合思信息。

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