在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
动力源这样的企业,大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合;传统的手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理上举步维艰。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务管控的要求也日益提高。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重制约了企业的发展。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,为企业解决这些痛点提供了有效的途径,尤其在优化数字化差旅流程方面发挥着重要作用。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。无论是日常的差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供一站式的解决方案,助力企业实现数字化差旅流程的高效运转。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求,为企业提供优质、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供高效、便捷的财务数字化服务。其费控系统具有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为数字化差旅流程的顺畅运行提供了有力支持。
核心功能解锁数字化差旅流程优势
- 无需报销:畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能,为企业员工的差旅带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说,合思的系统实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了工作效率,让数字化差旅流程更加高效、准确。
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系统集成:打破壁垒提升体验
合思费控系统的强大连接能力,使其能够与企业的HR系统、BPM系统等实现无缝集成。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过打破系统壁垒,提升了操作体验,让数字化差旅流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控差旅成本,确保每一笔支出都在预算范围内,为数字化差旅流程提供了有力的成本控制保障。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在数字化差旅流程中,发票智能校验确保了每一笔费用的合规性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
行业案例见证数字化差旅流程成效
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动力源:革新操作体验提升效率
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。数字化差旅流程得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:统一系统管控提升业务效能
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在数字化差旅流程方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了更加高效、精准的管理。 -
派克新材:线上流转优化费控效率
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在数字化差旅流程中,派克新材借助合思的解决方案,实现了流程的自动化和智能化,提高了企业的整体运营效率。 -
江西中机:减负增效优化报销流程
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在数字化差旅流程方面,江西中机通过合思的解决方案,解决了费用管理中的诸多难题,提升了企业的财务管理水平。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业通过应用合思财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数字化产品和服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让有限更有效,开启企业数字化差旅流程的新篇章。如果您想进一步了解合思财务数字化解决方案的强大功能和优势,不妨点击免费试用,亲身体验它为企业带来的变革。
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