合思合规报销系统:开启财务数智化新时代

合思合规报销系统:开启财务数智化新时代
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。它不仅能够提升企业管理效率、降低运营成本,更能增强企业合规性,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正引领着企业财务数智化转型的潮流。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以其完善的服务体系为企业提供坚实的保障。

市场风云:财务数智化转型迫在眉睫

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在业务高速发展的过程中,企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的压力。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的发展需求。因此,企业迫切需要通过财务数智化转型来解决这些问题。

在数字化时代,企业的数据量呈现出爆炸式增长。如何有效整合和利用这些数据,为企业决策提供支持,成为了企业关注的焦点。财务数智化就像是一把钥匙,能够帮助企业打开数据宝库的大门,实现数据的有效管理和分析。同时,市场竞争日益激烈,企业需要不断提升财务管理水平来增强自身竞争力。财务数智化可以帮助企业优化流程、降低成本、提高决策的准确性和及时性,使企业在市场竞争中占据优势。

痛点剖析:传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业在发展过程中先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高得像一座难以跨越的大山。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免,而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的又一痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,无法对业务运营及时进行调整和优化。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一个不容忽视的问题。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在大海里捞针,繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,操作复杂,给报销工作带来了极大的困扰。

公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。各个主体的操作重复,信息一致性难以保证,就像一支没有统一指挥的队伍,难以发挥出最大的战斗力。

策略布局:合思综合方案破局之道

合思采用广泛连接的生态策略,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行集成,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛的局面。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思优化了企业的报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,消费免垫资、免开票,大大提高了员工的报销体验。同时,这一方案加强了费用管控,确保了财务合规,让企业的财务管理更加规范。

运用双轮驱动的模式创新,合思结合技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和服务质量。就像一辆动力强劲的汽车,既能在技术的道路上飞速前进,又能在服务的赛道上提供优质的保障,满足企业不断变化的需求。

基于敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现精细化管理。企业可以实时掌握财务数据,进行财务收支经营分析,为企业决策提供有力的支持。这就像给企业装上了一双明亮的眼睛,让企业能够看清前方的道路,做出更加明智的决策。

核心揭秘:合思解决方案模块大观

合思费控是合思解决方案的重要模块之一。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过自动验真、查重功能,审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。这大大减轻了财务人员的基础工作压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城内进行消费,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保了消费的合规性。商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,就像一个聪明的购物助手,帮助企业节省了成本。

合思BI提供多维度的报表数据,能够实时同步企业的财务数据和业务数据。这为管理者提供了及时的数据决策依据,支持管理者进行财务收支经营分析。管理者可以通过合思BI发现问题并及时调整,让企业的运营更加稳健。

银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、高效。

优势凸显:合思对比市场脱颖而出

合思的广泛连接能力是其显著的竞争优势之一。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行标准对接,实现数据的互联互通。而其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性,就像一条狭窄的小路,无法容纳大量的数据流通。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。而其他产品可能仍然采用传统的报销模式,流程繁琐,就像在泥泞的道路上行走,困难重重。

合思敏捷的财务收支管理平台具有高效、灵活的特点。它能够快速响应企业的需求变化,为企业提供定制化的解决方案。而其他产品可能在灵活性和响应速度方面较差,就像一个行动迟缓的老人,无法跟上企业发展的步伐。

合思完善的服务体系也是其优势所在。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务支持,而其他产品的服务覆盖范围可能相对较窄,无法为企业提供全方位的保障。

案例实证:合思方案实际成效显著

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新,就像给企业换上了一套全新的动力系统,让企业的运转更加顺畅。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业的财务管理更加科学、合理。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便了审核与查找,让企业的报销工作更加便捷、高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加轻松、愉悦。

服务护航:合思全方位服务能力展现

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。这些研发团队不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能,就像一群勤劳的工匠,精心打造着每一件产品,为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够直接与客户进行沟通和交流。及时了解客户的需求和问题,为客户提供本地化的服务支持,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思与合作伙伴紧密合作,共同为客户提供财务数智化解决方案。这扩大了服务覆盖范围,提高了服务质量,让更多的企业能够享受到合思的优质服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,关注客户的需求和体验。为客户提供定制化的解决方案和优质的服务,与客户建立长期稳定的合作关系,就像一位忠实的伙伴,陪伴着企业一起成长。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及完善的服务体系,在财务数智化领域具有显著的优势。众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和发展,为企业提供更先进、更优质的产品和服务,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升核心竞争力,不妨选择合思合规报销系统。现在点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代!

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