在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重困境。随着数字化浪潮的推进,许多企业积极投身于财务数字化转型,但过程并非一帆风顺。财务收支管控如同在迷雾中航行,难以精准把握方向,报销流程繁琐得像一团乱麻,信息孤岛问题更是让数据之间难以顺畅沟通,导致管理成本居高不下,效率却十分低下,业财融合也成了一个难以实现的目标。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作占据了大量时间和精力,合规性也难以得到有效保障,数据的采集和分析更是困难重重,根本无法满足企业对精细化管理和降本增效的迫切需求。而在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,如何有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理,成为了企业亟待解决的重要挑战。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,这就需要更加匹配的解决方案来助力其实现财务数字化转型,尤其是在短期差旅管理方面。
破局之道:合思全面解决方案
合思作为财务数字化领域的探索者,构建了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业的短期差旅管理和财务数字化转型提供了全面的解决方案。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销分级标准,如同为企业的短期差旅管理和费控报销数字化进程绘制了一幅清晰的地图。它涵盖了从手工报销到高级无需报销的各个层级,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出明智的决策参考。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这不仅有助于企业在短期差旅管理中实现数据的高效流转,还能帮助企业实现更多的价值,让企业的财务管理更加智能、高效。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是短期差旅管理,还是整体的财务数字化转型,企业都能在合思找到适合自己的专属路径。
功能探秘:合思产品核心优势
- 合思费控:全链路数字化短期差旅管理利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在短期差旅管理方面表现卓越。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在短期差旅中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅为企业节省了大量的时间和精力,还助力企业实现了降本增效、合规经营,让短期差旅管理更加轻松高效。
- 合思商城:全场景智能短期差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在短期差旅管理方面具有独特的优势。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制短期差旅成本。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在短期差旅管理中既能保证出行质量,又能有效降低成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理助力短期差旅财务合规
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,虽然它看似与短期差旅管理没有直接关联,但实际上在短期差旅的财务合规和管理方面发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化。
在短期差旅中产生的各种费用凭证等都可以通过合思档案进行高效管理,降低企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业在短期差旅的财务处理上更加高效、合规。
- 收支管理:破解短期差旅对公业务难题
收支管理全场景覆盖,对于企业短期差旅中的对公业务管理至关重要。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业在短期差旅管理中能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
实战见证:合思解决方案成效显著
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动力源:短期差旅管理与财务转型双丰收
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。在短期差旅管理方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,企业的财务数字化转型和短期差旅管理都迈上了一个新的台阶。 -
徐福记:短期差旅成本大幅降低
徐福记使用合思商城后,企业的短期差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,有效降低了企业的短期差旅成本,让企业在短期差旅管理中获得了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理提升短期差旅财务效率
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面都有出色的数据表现。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为短期差旅的财务处理提供了有力支持。 -
汉威科技集团和中影股份:多行业认可合思方案
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化转型和短期差旅管理方面都取得了积极进展。这体现了合思的解决方案在不同行业的适用性和有效性,无论是何种行业的企业,都能借助合思的方案提升短期差旅管理水平和财务数字化程度。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质、高效的服务。
如果您的企业也想在短期差旅管理和财务数字化转型方面取得突破,不妨抓住这个免费试用合思产品的机会,亲身感受合思解决方案的优势和价值,加速企业财务数字化转型的进程。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待您的咨询。
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