在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，差旅管理与报销整合也成为企业财务管理中的重要环节，而费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的差旅管理与报销整合提供了强有力的支持。
合思平台全景：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了差旅管理与报销整合的一站式服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为合思平台在差旅管理与报销整合领域的发展奠定了坚实的基础。
费控功能阶梯：解锁差旅报销新体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思平台涵盖了从L1 – L5不同等级的费控管理功能，为企业的差旅管理与报销整合提供了全方位的支持。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数差旅消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让差旅管理与报销整合更加高效。
到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一进行差旅消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力进一步提升，业财系统也得到了进一步打通。平台可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的差旅管理与报销整合提供更精准的决策支持。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。差旅管理与报销整合在这一阶段实现了质的飞跃。
优势对比：传统报销的革新之选
传统报销方式，也就是L1手工报销阶段，存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题，过度消耗企业资源。在差旅管理与报销整合方面，预算管控环节普遍缺失，员工在差旅消费时需自行把控标准和垫资，报销流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞。而合思平台则可以逐步提升费控管理能力，从电子化报销到无需报销，大大提高了报销效率和体验，为企业的差旅管理与报销整合带来了全新的解决方案。
电子化报销（L2阶段）虽然有了一定的进步，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题，人工检查发票繁琐，财务事后获取消费信息等问题。合思平台在后续阶段通过集成供应商、聚合商城等方式，有效解决了这些问题，让差旅管理与报销整合更加顺畅。
合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，为差旅管理与报销整合提供了更灵活的管理方式。
此外，合思平台能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，让差旅管理与报销整合更加智能。
行业实践典范：差旅报销的成功样本
合思平台在不同行业的应用案例，充分展示了其在差旅管理与报销整合方面的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台，该公司的差旅管理与报销整合得到了极大的优化。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施有效提升了该公司的差旅管理与报销整合水平。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，实现了差旅管理与报销整合的高效运作。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台在差旅管理与报销整合方面具有显著的价值和意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在财务数字化转型中取得优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展类似企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思平台将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在差旅管理与报销整合中不可或缺。合思平台将在企业财务数字化发展中发挥重要作用。
如果您想体验合思平台在差旅管理与报销整合方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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