在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。此时，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。在这样的背景下，合思为企业提供差旅管控解决方案就显得尤为必要。
一站式精细方案 开启差旅管控新时代
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案独具优势，它能帮助企业在拓展业务的同时，降低差旅成本，还能保证员工的体验。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现企业的降本增效。
值得一提的是，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。差旅助手功能在这里得到了充分体现，为企业提供了全方位的差旅支持。
核心功能优势 引领差旅管控新风尚
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差旅节省奖励 激发员工降本热情
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅助手功能通过这种奖励机制，激励员工主动为企业节省差旅成本，形成了企业与员工的双赢局面。 -
灵活标准调整 兼顾成本与体验
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅助手功能可以根据市场情况和企业需求，智能调整差旅标准，为企业提供更加精准的成本管控方案。 -
智能风控监控 保障差旅合规有序
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅助手功能借助强大的数据分析能力，为企业的差旅活动保驾护航，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI 智能助力 提升差旅预订效率
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。差旅助手功能融合了先进的 AI 技术，让差旅预订变得更加便捷高效，为员工节省了大量的时间和精力。
应用案例展示 见证差旅管控实效
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违规行为查处 完善差旅管理制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能通过强大的风控能力，帮助企业及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，保障企业的利益。 -
下沉差标管控 实现消费金额下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅助手功能能够根据企业的业务需求和市场变化，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业实现成本的有效控制。 -
易商卡便捷支付 提升员工出行体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅助手功能通过易商卡这一创新支付方式，为员工提供了更加便捷的差旅支付体验，提高了员工的满意度。 -
合力省项目成效 节省企业差旅费用
截至 2024 年 7 月，使用合思合力省项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅助手功能通过合力省项目，激励员工主动参与差旅成本控制，为企业节省了大量的费用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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