在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题,如同在迷雾中摸索前行。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,导致流程繁复。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在发展的道路上步履维艰。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思财务数字化解决方案全景
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在多系统集成方面,合思费控系统表现卓越。以动力源为例,它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作,使数据能够流畅地在各个系统之间流转。
合思提供的无需报销解决方案更是让企业员工的工作变得轻松便捷。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了工作效率,减少了人工错误。
合思解决方案核心功能亮点
合思解决方案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务管理的天空。
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强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在外出差旅统计方面,通过系统连接,差旅相关数据能够及时准确地汇总,为企业提供全面的差旅数据支持。 -
发票智能校验功能
合思的发票智能校验功能是企业财务管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在外出差旅统计中,发票智能校验能够确保差旅费用的发票真实有效,为准确统计差旅成本提供保障。 -
预算管控前置
合思能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业能够更好地控制成本。在外出差旅统计中,预算管控前置可以帮助企业及时掌握差旅费用是否超出预算,以便采取相应的措施。
企业使用合思解决方案收益显著
企业在使用合思解决方案后,获得了显著的收益,仿佛迎来了一场效率与效益的盛宴。
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效率大幅提升
动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业的运营效率得到了极大的提升,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在外出差旅统计方面,效率的提升意味着能够更快地获取差旅数据,为企业决策提供及时的支持。 -
财务核算和付款效率提高
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。在外出差旅统计中,准确高效的财务核算和付款能够确保差旅费用的及时处理和统计。 -
费用管控更有效
斯利安通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。这使得企业的费用管控更加精细化,能够有效避免不必要的费用支出。在外出差旅统计中,有效的费用管控能够帮助企业准确掌握差旅成本,优化差旅预算。
合思解决方案典型适用场景
合思解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了有力的支持。
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无需报销场景
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票。例如亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这一模式大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。在外出差旅统计方面,这种模式使得差旅费用的统计更加便捷,数据更加准确。 -
商旅出行场景
合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。同时,可按照职级管控预定标准。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。在外出差旅统计中,商旅出行场景的数据能够清晰地反映企业的差旅情况,为企业优化差旅安排提供依据。 -
预算管控场景
通过单据信息的转换,合思解决方案可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。例如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置。在外出差旅统计中,预算管控场景能够帮助企业控制差旅费用,确保差旅支出在预算范围内。
合思客户成功案例展示
众多企业在合思的助力下取得了显著的成效,成为了行业的标杆。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。这使得动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例充分展示了合思解决方案的强大实力。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
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