在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业正面临着一场前所未有的财务挑战风暴。财务流程宛如一团乱麻，繁琐复杂；数据管理恰似在茫茫大海中寻找针，困难重重；成本控制仿佛是在逆风中前行，乏力而艰难。在这样的困境下，企业急需一把高效、智能的钥匙，来开启提升竞争力和运营效率的大门。
北京合思信息技术有限公司，就如同这把珍贵的钥匙。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其如璀璨星辰般的创新技术和深厚如古老森林般的行业经验，已经成功为众多企业驱散了财务难题的阴霾，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司在短期差旅管理等财务领域实现华丽转身的。
动力源：传统财务模式下的“迷途羔羊”
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的树枝，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺，反而逐渐陷入了一个复杂的迷宫。整体流程犹如一张错综复杂的大网，复杂无比；系统之间仿佛隔着一道道无形的高墙，壁垒森严。
到了2021年，问题变得愈发严峻。多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走，艰难又痛苦。员工在提交申请单时，需要像在不同房间之间频繁穿梭一样，在各系统间切换。报销数据则需要财务人员像手工织布一样，逐笔手工录入。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况如同隐藏在暗处的幽灵，难以避免。
系统的割裂使得数据如同散落在各处的珍珠，分散且难以收集。信息滞后则像一辆老旧的马车，无法及时跟上时代的步伐。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，它们之间仿佛是互不相识的陌生人，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表只能依赖手工统计，管理者就像在黑暗中摸索的行者，无法实时掌握数据信息。
动力源的业务覆盖面极广，就像一张巨大的蜘蛛网，遍布全国各地。报销模式也如同复杂的拼图，千头万绪。其主营通讯基站建设，业务人员就像勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理增添了更多的困难。在短期差旅管理方面，这些问题也严重影响了员工的差旅体验和企业的财务管理效率。
合思：为动力源点亮财务转型的明灯
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套精密而有效的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛的“破壁者”
合思深知数据孤岛是阻碍企业财务数字化转型的一大障碍。因此，在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像将两条原本平行的河流巧妙地连接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流通，告别了多系统繁复操作的痛苦时代。在短期差旅管理中，员工的信息和订单数据能够及时准确地同步，为后续的报销和管理提供了有力支持。 -
无需报销模式：开启财务报销新时代
合思推出的无需报销模式，犹如一颗重磅炸弹，在动力源的财务管理中掀起了一场革命。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，就像摆脱了沉重的枷锁。消费过程受到申请单和差标管控，就像有一位无形的管家在时刻监督，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的生产线，大大提高了财务工作的效率。在短期差旅管理中，员工的差旅消费更加便捷合规，财务处理也更加高效。 -
强大系统连接能力：加速业务流转的“助推器”
合思的系统连接能力就像一座坚固的桥梁，将各个系统紧密地连接在一起。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，就像及时传递的消息使者。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的业务流转更加顺畅，就像一辆在高速公路上飞驰的汽车。在短期差旅管理中，各系统之间的数据流通更加顺畅，提高了管理的及时性和准确性。
显著成效：动力源在合思助力下的腾飞
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
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效率大幅提升：时间就是金钱的完美诠释
在合思的助力下，动力源的效率得到了大幅提升。员工报销周期从原本漫长的4周，犹如乘坐了高速列车一般，缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比企业在财务工作中节省了大量的时间和人力成本，为企业的发展注入了强大的动力。在短期差旅管理中，员工能够更快地完成报销流程，提高了资金的周转效率。 -
员工体验改善：让员工感受贴心关怀
员工体验就像企业的一面镜子，反映出企业的管理水平。合思的解决方案极大地改善了动力源员工的体验。申请单信息自动赋值，就像有一位贴心的助手在帮助员工填写表格。聚合消费，同屏比价，让员工能够像在超市里挑选商品一样，轻松选择最适合自己的消费方式。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷。在短期差旅管理中，员工的满意度得到了显著提高。 -
财务工作优化：让财务人员专注核心价值
合思的解决方案让动力源的财务工作得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，就像从繁重的体力劳动中解放出来。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。在短期差旅管理中，财务人员能够更加高效地处理差旅费用，提高了财务管理的质量。 -
管理决策升级：掌控企业动态的“千里眼”
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双“千里眼”，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够像侦探一样发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，更加科学地管理企业。在短期差旅管理中，管理者能够实时掌握差旅费用的使用情况，做出更加合理的决策。
合思以其先进的技术和完善的解决方案，就像一位忠诚的伙伴，帮助动力源等众多企业成功实现了财务数字化转型。它解决了企业在财务管理中的痛点和难题，提升了企业的运营效率和竞争力。在短期差旅管理方面，合思也展现出了强大的优势，为企业提供了更加高效、便捷、合规的管理方案。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位执着的探索者，不断创新和优化产品。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在短期差旅管理方面存在诸多困扰，不妨尝试合思的解决方案，现在可以免费试用，让合思与您携手共进，共创美好未来。
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