在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境愈发复杂,竞争也日趋激烈。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便不断创新与发展,如今已成为财务数智化领域的领军者。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和优质的服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域不断实现突破。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势
随着科技的飞速发展,企业数字化转型已是大势所趋。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。在当前经济环境下,市场竞争的加剧促使企业需要更加高效、精准的财务管理来支持决策,以提升核心竞争力。数电票等新技术的应用,更是对企业的财务处理和管理提出了更高要求,企业必须适应这一新的财务环境。同时,企业对财务数字化的需求也在不断增加,希望通过数字化手段实现业财融合,提高财务管理的效率和质量。报销信息透明化是财务数字化转型中重要的一环,只有实现报销信息透明化,企业才能更好地掌握资金流向,做出科学决策。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统的手工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员也需要进行大量的审核和核算工作,这导致整个报销流程效率极其低下。企业在费用控制方面缺乏有效的手段,费用超标、预算失控等问题时有发生,严重影响了企业的成本管理和经济效益。发票管理也存在诸多难题,如发票验真、查重、认证等,一旦出现问题,就会给企业带来合规隐患。此外,财务数据分散在各个系统中,难以实现数据的共享和整合,企业无法及时、准确地获取财务信息,这极大地影响了决策的科学性。而报销信息透明化的缺失,更是让这些问题变得更加棘手,企业难以对报销情况进行有效的监督和管理。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其解决方案注重事前规划、事中控制和事后分析,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现报销信息透明化。
核心模块:合思的王牌产品与服务
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,报销信息透明化得到了充分体现,企业可以实时了解每一笔报销的详细情况,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。通过合思商城,企业的差旅报销信息更加透明,能够有效控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,报销相关的档案信息清晰透明,便于企业进行查阅和管理。
合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。这一模块使得企业的收支报销信息更加透明,有助于企业进行精准的财务管理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为实现报销信息透明化提供坚实的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障报销信息透明化的顺利实现。
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。在报销信息透明化的过程中,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业的数据安全保驾护航。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。不同行业的报销需求和管理方式存在差异,合思能够精准把握这些差异,实现报销信息透明化的个性化服务。
成功案例:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,报销信息透明化发挥了重要作用,企业能够清晰了解报销流程中的各个环节,及时发现并解决问题。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全流程优化和报销信息透明化,让企业能够对差旅费用进行精准控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。报销相关档案信息的透明化管理,使得企业在档案处理方面更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平和竞争力。报销信息透明化帮助企业更好地掌握资金使用情况,做出科学的财务决策。
服务体系:全程贴心陪伴的优质服务
售前,合思为企业提供免费的产品体验,让企业深入了解合思的产品和服务。同时,根据企业的需求和痛点提供个性化的解决方案,确保企业能够实现报销信息透明化。
售中,合思的专业团队会全程跟进项目实施,确保项目的顺利推进。他们还会提供培训和技术支持,帮助企业员工快速上手使用,保障报销信息透明化的顺利实现。
售后,合思提供7×24小时的客户服务,及时响应企业的需求和问题。定期对企业进行回访,不断优化服务质量,持续保障报销信息透明化。
合思还通过广泛的合作伙伴网络,为企业提供更加全面、优质的服务,满足企业在不同阶段的需求,让报销信息透明化贯穿企业财务管理的始终。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思的实力和口碑得到了市场的广泛认可。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,持续推动报销信息透明化。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想体验合思为您带来的报销信息透明化的财务管理新体验,不妨现在就免费试用我们的产品。
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