在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的实力和卓越的服务，为众多企业带来了显著的价值。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其产品的不断创新提供了坚实的技术支持。同时，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，赛傲生物的故事尤为引人注目，下面就让我们一起走进赛傲生物，了解合思是如何为其解决难题，提升短期差旅管理等各项财务工作效率的。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，不仅是国家高新技术企业，还牵头国家级重点专项，与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作，积极推动细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。
然而，在企业快速发展的过程中，赛傲生物也面临着一些财务方面的难题。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。特别是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在短期差旅管理方面，员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程较长，导致员工等待时间过长，影响工作效率。同时，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大压力。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟，影响了企业的正常运营。
合思方案：精准破局短期差旅管理难题
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目信息整合，开启透明管理
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便企业进行统一管理和监控。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。 -
费用执行管控，保障预算精准
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题，有效保障了短期差旅管理等项目费用的合理使用。 -
增值分析量化，优化资源配置
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解资源的使用情况，优化资源配置，提高资源利用效率，从而提升短期差旅管理等项目的整体效益。
显著成效：短期差旅管理等财务工作全面升级
在采用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率飞跃，员工体验提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还减少了财务人员的工作量，提升了整体工作效率。 -
费用管理细化，精准控制成本
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率，尤其在短期差旅管理方面，有效避免了预算超支的情况。 -
采购流程重塑，协同高效运转
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，减少了人为错误，为企业的运营提供了有力保障。
合作展望：携手共创美好未来
合思为赛傲生物带来了显著的价值。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、短期差旅管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，借助合思先进的财务数智化解决方案，实现更高效的运营和管理，创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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