在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，众多专精特新企业在合思的助力下，借助智能归档费用报销解决方案，成功解决了各类财务难题。
典型客户风采
合思服务的客户中，有不少专精特新企业颇具代表性。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，展现出强大的创新实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，在高端制造领域不断发展壮大。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年合资成立，是国家级高新技术企业，在行业中具有独特的技术优势。
财务困境剖析
这些企业在财务数字化进程中都面临着各自的挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验不佳，数据分散。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，导致流程繁复，极大地影响了财务工作的效率。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用中信息流转依靠人工，效率低下且存在安全隐患。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案
针对这些企业的痛点，合思提供了一系列智能归档费用报销的解决方案。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过实现多系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打造了无需报销的商旅出行流程。这一方案有效解决了动力源系统壁垒和流程复杂的问题，提高了财务工作的效率。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。这一方案帮助汉威科技解决了预算统计、对公付款和发票处理等方面的难题，提升了财务核算效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。提供移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，银企直联打通业务与付款流程。这一方案有效解决了派克新材报销流程长、审批慢和财务稽核做账压力大的问题，同时保障了数据安全。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。这一方案解决了江西中机差旅费报销流程冗长和销售费用管控难的问题，提高了报销效率。
方案实施进程
各企业与合思的合作实施过程也十分顺利。
动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，逐步实现了系统集成和流程优化。通过不断的磨合和调整，动力源的财务数字化水平得到了显著提升。
汉威科技的合思项目按计划推进，在预算管控、对公付款、发票校验等方面逐步落实解决方案。随着项目的深入，汉威科技的财务问题得到了有效解决。
派克新材在合思系统的支持下，完成了系统集成和流程改造，实现了财务数据的安全导入和自动生成凭证。这一过程中，派克新材的财务管理效率和合规性都得到了极大提升。
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，逐步优化报销流程和费用管理。经过一段时间的使用，江西中机的报销效率和财务补贴核算效率都有了明显提高。
显著成果效益
通过使用合思的智能归档费用报销解决方案，各企业都取得了显著的成果。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控提升，预算管控前置。这一系列的提升使得汉威科技的财务管理更加高效和精准。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这极大地提高了派克新材员工的工作积极性和企业的运营效率。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这使得江西中机的财务管理更加及时和准确，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度评价
各企业对合思的解决方案也给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是关键的一点，对企业财务信息化建设起到了重要作用。
众多专精特新企业通过合思的智能归档费用报销解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同企业提供个性化的财务数智化服务。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用。
如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率，不妨免费试用合思的智能归档费用报销解决方案，让合思助力您的企业迈向更美好的未来。
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