在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业正面临着转型升级的关键挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的压力。为了在市场中站稳脚跟，企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在这样的背景下，财务数智化转型成为了连锁零售企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙的业务困境
- 高效运营背后的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
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门店报销的重重阻碍
门店报销由总部财务负责，这一过程中也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管理的漏洞
鸣鸣很忙私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但该系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思的针对性解决方案
- 无需报销：开启业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案有效提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。它具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
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门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙设计了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得更加轻松便捷。 -
自动化精细核算：智能车补管理
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，该系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补管理的精细化和合规性。
解决方案的实施步骤
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系统对接：实现数据实时共享
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，实现了数据的实时共享和交互。这使得业务数据能够及时准确地反映到财务系统中，为企业的管理决策提供了有力支持。 -
员工培训：熟悉新流程操作
为了确保新的报销流程能够顺利实施，合思对鸣鸣很忙的员工进行了系统培训。通过培训，员工们熟悉了新的报销流程和操作方法，为新系统的推广应用奠定了基础。 -
试点推广：逐步铺开新模式
合思采用逐步推广的方式，从部分部门或门店开始试点新的报销模式。在试点过程中，不断总结经验，对系统进行优化和调整。取得成功经验后，再将新的报销模式全面铺开。 -
反馈优化：持续改进系统功能
建立了完善的反馈机制，及时收集员工和财务人员的意见和建议。根据反馈信息，对系统进行优化和调整，确保系统能够更好地满足企业的实际需求。
显著的成果与效益
- 业务运转背后的财务支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
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采购流程优化：降本增效显著
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
财务工作提效：准确高效服务
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得财务工作更加高效、准确，提高了财务部门的工作效率和服务质量。财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
各方的高度评价
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CIO的数字化洞察
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” -
员工的便捷体验
巡店督导和城市经理等员工反馈，新的报销流程更加简单便捷，节省了大量的时间和精力，可以将更多的时间投入到业务工作中。差旅流程中的智能审核功能，让报销变得更加高效和准确，大大提升了员工的满意度。 -
财务的减负之喜
财务人员表示，系统的自动化功能大大减轻了工作负担，提高了工作准确性和效率，同时也加强了财务管控。差旅流程中的智能审核，有效避免了重复报销和不合规报销的情况，让财务工作更加省心。 -
加盟商的满意之选
加盟商对门店的标准化管理和运营效率的提升表示满意，认为合思的解决方案有助于提升门店的经营质量和盈利能力。差旅流程中的智能审核，确保了费用报销的合理性，为加盟商的成本控制提供了有力支持。
行动号召
合思为连锁零售业提供了全流程的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务报销、运营管理等方面的痛点，提升企业的精细化管理水平和盈利能力。众多连锁零售企业已经选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。
如果你也是连锁零售企业，想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思，让财务数智化成为你企业发展的新引擎。差旅流程中的智能审核功能，将为你的企业带来更加高效、准确的财务管理体验。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多解决方案详情，还可免费试用。
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