在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为横亘在众多企业面前的关键挑战。传统财务模式在面对复杂业务和海量数据时,犹如老旧的马车在现代高速公路上艰难前行,效率低下,且难以满足企业对实时决策和精细化管理的迫切要求。
在这一背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思成为了众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴,尤其在优化报销审核流程方面,展现出了强大的实力。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为优化报销审核流程奠定了坚实的基础。
核心利器:创新技术重塑报销审核流程
- 无需报销:释放财务双手的魔法
合思的无需报销解决方案,是优化报销审核流程的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,就能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让报销审核流程变得高效、轻松。
传统的报销审核流程繁琐复杂,财务人员需要花费大量时间审核发票、核对费用,而合思的无需报销解决方案,大大减少了这些繁琐的工作,提高了报销审核的效率和准确性。
- 业财融合生态:打破信息孤岛的桥梁
合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的全流程管理,通过数据连通打破了信息孤岛。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的自动流转和共享。
在报销审核流程中,业财融合生态使得各个环节的数据能够实时共享,财务人员可以更全面地了解费用的产生背景和业务情况,从而更准确地进行审核。同时,也为企业的决策提供了更有力的数据支持。
- 数据连接能力:无缝对接的数字化纽带
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,能够实现与各种系统的无缝对接和数据互联。
这一强大的数据连接能力,让报销审核流程能够与企业的其他业务系统紧密结合,实现数据的自动传递和交互。无论是费用申请、消费记录还是发票信息,都能在各个系统之间顺畅流通,提高了报销审核的效率和准确性。
- 合思费控:全流程数字化的先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在报销审核流程中,合思费控能够对费用进行全程监控和管理,从费用申请的审批到消费记录的审核,再到报销的结算和归档,每个环节都实现了数字化和自动化。这不仅提高了报销审核的效率,还能有效控制企业的费用支出,实现降本增效、合规经营。
优势凸显:合思对比传统的卓越之处
- 效率提升:让报销审核流程飞速运转
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在传统的报销审核流程中,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员需要手动审核和录入数据,整个流程繁琐且效率低下。而合思的解决方案通过自动化和智能化的手段,大大缩短了报销审核的时间,让企业的资金流转更加顺畅。
- 成本节约:为企业精打细算
合思能够为企业节约场地、耗材成本70%,其合思商城帮助企业差旅费用节约35%。动力源使用合思方案后实现50%的人员成本节约。
在报销审核流程中,合思通过优化流程、降低人力成本和耗材成本,为企业节约了大量的费用。同时,合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,也能帮助企业在差旅等费用支出上实现有效的节约。
- 数据安全合规:守护企业信息的坚固堡垒
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规,其无需报销解决方案的数据安全合规达到100%。
在报销审核流程中,涉及到大量的企业财务信息和员工个人信息,数据安全至关重要。合思强大的数据安全保障体系,让企业无需担心数据泄露和合规风险,能够放心地使用合思的产品和服务。
- 智能体验:让报销审核流程更敏捷
合思提供更敏捷的用户体验,通过智能规则引擎和大数据解决方案,实现业务数据的自动匹配和海量数据的秒级查询,为企业提供更加智能化的财务管理服务。
在报销审核流程中,智能规则引擎可以自动判断费用是否合规,大数据解决方案可以快速查询和分析相关数据,为财务人员提供更准确的决策依据。这使得报销审核流程更加敏捷、高效。
行业典范:合思解决方案的实际成效
- 动力源:全球化业务下的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
在动力源的报销审核流程中,合思的解决方案使得整个流程更加高效、透明。员工可以更方便地提交报销申请,财务人员可以更快速地进行审核和结算,大大提高了企业的运营效率。
- 徐福记:快消新零售的成本节约之道
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在徐福记的报销审核流程中,合思商城的应用使得企业能够更好地控制差旅费用支出。通过优化供应商选择和价格比较,降低了差旅成本,同时也提高了报销审核的准确性和效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的管理变革
隶属中国交通建设股份有限公司的中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
在中交水运规划设计院有限公司的报销审核流程中,合思档案的应用使得档案管理更加规范、高效。财务人员可以更方便地查询和使用档案信息,同时也提高了报销审核的准确性和合规性。
- 汉威科技集团:解决对公业务难题的钥匙
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助企业解决了对公业务中的三流合一难题,实现了经营实时化分析,提升了企业的运营效率和决策科学性。
在汉威科技集团的报销审核流程中,合思的解决方案使得对公业务的费用管理更加规范、透明。财务人员可以更准确地审核费用,同时也为企业的决策提供了更有力的数据支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在优化报销审核流程方面,展现出了显著的优势。通过提高效率、节约成本、保障数据安全合规和提供智能体验,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着财务数字化转型的加速,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,成为推动企业财务数字化变革的重要力量。
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