在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，企业财务数字化转型已成为紧迫且必然的选择。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。
电子凭证转型：痛点如荆棘密布
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认知误区，转型绊脚石
在电子凭证数字化转型的道路上，认知误区成为了首要的绊脚石。当前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。 -
合规风险，如影随形
目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，进一步加剧了合规风险。 -
转型难题，举步维艰
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，给企业带来了诸多难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多挑战，这些难题如同沉重的枷锁，束缚了企业转型的步伐。
合思方案：破局电子凭证转型困境
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数智化服务，全方位护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。 -
全场景覆盖，推动流程优化
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。 -
无需报销方案，降本增效利器
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
电子化档案管理，高效低成本
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，支持电子档案和实物档案管理，可提高档案管理效率，降低成本，为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思平台：核心功能铸就卓越优势
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功能丰富，满足多样需求
合思平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项主要功能。这些功能能够满足企业多样化的财务收支管理需求，让企业在财务管理方面更加得心应手。 -
安全可靠，数据保驾护航
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台具备多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能为不同企业提供个性化、安全可靠的解决方案，让企业在使用过程中无需担心数据安全问题。 -
操作简便，服务贴心无忧
合思平台易于上手，操作界面简洁明了，新用户能迅速掌握基本用法。此外，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧。无论是遇到技术问题还是操作难题，都能及时得到专业的帮助和支持。 -
集成强大，打破信息孤岛
合思平台强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提升管理效率，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作，共同推动企业的发展。
成功案例：合思方案彰显卓越成效
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零食品牌：降本增效显神通
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分展示了合思方案在降本增效方面的强大实力。 -
企业：提升效率促发展
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了强大的动力。 -
阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
教育品牌：档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，树立了档案管理的新标杆。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在差旅信息化趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
为了让更多企业体验合思平台的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，了解更多合思平台信息并开启财务数智化之旅。现在就免费试用合思平台，开启企业财务数智化升级的新篇章！
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