在数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了数据孤岛、流程繁琐、效率低下等重重难题,迫切需要专业且有效的解决方案来破局。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,这充分验证了合思产品和服务的可靠性与实用性。
合思产品全景:一站式财务数智化解决方案
合思作为专注于企事业单位财务数智化的科技先锋,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金为其产品的研发与创新注入了强大动力,也体现了市场对其发展前景的高度认可。
合思的产品始终以满足客户需求为导向,不断进行优化和升级。它能够灵活适应不同企业的规模和行业特点,为企业量身定制个性化的财务数智化解决方案,在报销审核流程方面也能做到精准适配,满足企业多样化的需求。
核心产品与技术:破解企业财务难题的利器
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智能发票管理:报销审核流程的精准卫士
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,有效解决了企业发票管理的难题,从根源上杜绝了假票、错票、重票的情况,为报销审核流程提供了精准的把关。 -
跨系统预算管理:报销审核流程的前置防线
合思通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种跨系统预算管理将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为报销审核流程构建了一道坚实的前置防线。 -
强大系统集成:报销审核流程的畅通桥梁
合思费控系统具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。这使得报销审核流程能够在不同系统之间顺畅流转,避免了数据孤岛带来的繁琐和错误。 -
合思商城:报销审核流程的便捷革新
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,从根本上颠覆性重塑了商旅出行流程,也让报销审核流程变得更加便捷高效。
对比优势:合思重塑报销审核流程
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效率提升:告别传统报销的繁琐
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这导致操作体验差、合规难,报销审核流程漫长且低效。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显,让报销审核流程变得更加高效流畅。 -
预算管控:杜绝费用失控风险
部分企业原有的费控系统存在预算与业务未链接、事后管控存在超标情况等问题。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,为报销审核流程提供了更加严格的预算约束。 -
财务核算:自动生成凭证提效
传统财务核算需要人工手动制作单据和凭证,效率低下且容易出错。合思费控支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率和准确性,让报销审核流程中的财务核算环节更加高效准确。 -
员工体验:简化流程提升满意度
一些企业的报销系统存在审批流程复杂、进度不透明等问题,员工体验不佳。合思费控的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,极大缩短员工填报时间,简化报销审核流程,提升了员工的使用体验和满意度。
行业案例:合思报销审核流程的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司:效率革新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让该公司的报销审核流程焕然一新,实现了高效运作。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销审核流程更加严谨高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:速度与合规并进
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,报销审核流程在速度和合规性上都得到了显著改善。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:减负增效新篇
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,报销审核流程更加顺畅。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在报销审核流程方面,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步优化报销审核流程。
合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
我们相信,选择合思,企业将能够在财务数字化的道路上走得更加稳健、更加高效,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。如果您想体验合思在报销审核流程上带来的变革,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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