在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力如影随形。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思的差旅助手功能，正是这一解决方案中的关键利器。
财务数智化：合思全方位护航
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其差旅助手功能，是这一平台中极为重要的组成部分。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅助手功能贯穿其中，为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了企业能够随时随地享受到合思的优质服务，差旅助手功能也能更好地为企业所用。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业和财务人都充分体验到了合思差旅助手功能带来的便利和价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能：差旅管控创新先锋
合思差旅助手功能具有众多核心功能，每一项都蕴含着创新和价值。
差旅节省奖励计划“合力省”：合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一功能不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度和体验感。通过差旅助手功能，企业可以轻松设置和管理“合力省”计划，实现无需额外支出的员工激励机制。
BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，差旅助手功能可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和预防风险。企业可以通过差旅助手功能，随时查看差旅数据和风险预警，及时调整差旅政策和管理措施。
AI智能功能：2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。差旅助手功能中的AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，提升员工体验和企业对差旅成本的控制与管理。员工只需在差旅助手功能中输入相关信息，AI助手就能快速给出最佳方案，让差旅安排更加高效便捷。
合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅助手功能与合思易商卡完美结合，让企业的差旅消费管理更加透明、高效。
应用案例：真实场景见证价值
合思差旅助手功能在不同场景下都有着出色的应用案例，展示了其实际效果和客户反馈。
风控查弊案例：某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过差旅助手功能中的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能帮助企业及时发现问题，挽回损失，实现了对差旅成本的有效管控。
节省奖励案例：2023 – 2024年，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅助手功能中的“合力省”计划，让企业和员工都从中受益。
差标管控案例：2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅助手功能帮助企业根据业务变化灵活调整差旅政策，实现了差旅成本的精准控制。
电子档案案例：合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅助手功能与电子会计档案的结合，让企业的差旅管理更加高效、环保。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，差旅助手功能可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，差旅助手功能迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅助手功能带来的便捷与价值，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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