在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型正面临着诸多困境。长期以来,企业费用支出因占总支出比重较少而未受到足够重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,成为了企业管理中的一大难题。
同时,财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在疫情后工业化繁荣发展带动的新一轮产业升级背景下,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。智能分析报销数据,合思能帮助企业更好地应对这些挑战,实现财务的高效管理。
合思:一站式财务数智化解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能分析报销数据,合思助力众多企业开启了财务数智化转型的新篇章。
合思解决方案核心功能亮点
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费控管理能力分级 满足多元需求
合思拥有一套完善的费控管理能力分级体系,涵盖L1 – L5五个层级,能够从手工报销逐步过渡到高级无需报销,满足不同企业的多样化需求。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能分析报销数据,合思的分级体系能够根据不同层级为企业提供精准的费用管理方案。 -
广泛连接能力 拓展企业金融边界
合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业的金融能力。智能分析报销数据,通过广泛的连接,合思能够整合企业内外部资源,为企业提供更全面的财务管理支持。 -
数据赋能 驱动企业业绩提升
合思提供数据赋能服务,帮助企业合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业各部门共同提升业绩。智能分析报销数据,合思通过深入挖掘数据价值,为企业提供有针对性的决策依据。 -
费控为抓手 实现业财一体化
合思以费控管理为切入点,助力企业实现业财一体化。通过流程规范、数据统一和系统打通,将费控管理制度应用于业务流程,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的连通。智能分析报销数据,合思的业财一体化解决方案能够打破财务与业务之间的壁垒,提高企业的运营效率。
选择合思 企业收获多重收益
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降本增效 节省人力时间成本
选择合思,企业能够实现降本增效,减少人工操作和资源消耗,提高报销效率,降低运营成本。例如,在费控分级L3阶段,员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作,企业与集成供应商公对公支付,大大节省了人力和时间成本。智能分析报销数据,合思帮助企业优化报销流程,提高资金使用效率。 -
合规经营 规避税务风险
合思能够提升企业的合规经营水平,满足国家财税新政要求,避免税务风险。通过对电子发票进行批量的验真、查重工作,合思有效规避了电子发票带来的财税风险。智能分析报销数据,合思的合规管理功能能够确保企业的财务操作符合法规要求。 -
低碳运营 助力“双碳”目标
合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。智能分析报销数据,合思的数字化解决方案能够减少纸质文件的使用,降低企业的碳排放。 -
数据支持 科学决策依据
合思为企业提供数据支持和决策依据,通过数据分析和智能报表,帮助企业管理者更好地了解企业经营状况,做出科学决策。智能分析报销数据,合思的数据分析功能能够为企业提供实时、准确的财务信息。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业精准费控
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够为医药企业提供精准的费用管理,智能分析报销数据,助力医药企业实现合规经营和成本控制。 -
软件行业精细管控
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案能够为软件企业提供精细化的费用管控,智能分析报销数据,帮助软件企业提高项目管理效率。 -
连锁经营行业差异管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案能够为连锁企业提供差异化的费用管理,智能分析报销数据,满足连锁企业的多样化需求。 -
企业日常费用高效管理
对于企业日常费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思可提供高效的报销和管理解决方案。智能分析报销数据,合思能够优化企业日常费用的报销流程,提高员工的报销体验。
合思客户成功案例分享
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制药公司合规支付难题解决
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能分析报销数据,合思帮助该制药公司提高了费用管理的合规性和支付效率。 -
软件服务公司效率成本双提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高和与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能分析报销数据,合思帮助该软件服务公司提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。 -
连锁餐饮品牌风险管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险高、审批效率低和业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。智能分析报销数据,合思帮助该连锁餐饮品牌降低了风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业顺应这一趋势,实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,具备强大的技术实力和服务能力,是企业财务数智化转型的可靠伙伴。众多企业已经选择合思并获得了良好的效果,您还在等什么呢?赶快加入合思的大家庭,开启免费试用,一起迈向财务数智化的新未来!
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