在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业在财务管理的迷宫中披荆斩棘，挖出更多净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，如同在科技的沃土上种下三颗智慧的种子，不断孕育创新的果实。同时，在全国22个城市构建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。合思为企业提供的财务数字化解决方案，就像一把神奇的钥匙，帮助企业解决了诸多财务痛点，大幅提升了财务管理效率。接下来，让我们一同走进武汉猫人云商科技有限公司的数字化转型故事，探寻合思解决方案的魅力。
猫人风云：传统财务困境待破局
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，宛如一颗在时尚服饰领域冉冉升起的璀璨明星。经过20年的裂变式发展，它已成长为一个成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于研发、生产及销售时尚服饰。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元，在市场上熠熠生辉。
随着时代的发展，猫人积极拥抱变革，通过“触电上网”、数字化转型赋能，打通供应商和零售商体系，实现了从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台的华丽转身。它融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家，业务版图不断扩大。
然而，2020年武汉爆发新冠疫情，如同一场突如其来的暴风雨，给猫人带来了巨大的挑战。疫情期间，猫人内部的精细化管理要求更高，而疫情解封后业务进入高速增长期，对财务管理提出了更为严苛的要求。在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，就像一辆老旧的马车在现代的高速公路上艰难前行。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言，同时也缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。
大量手工作业使得效率亟待提升。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，就像背着沉重的包袱在泥泞的道路上蹒跚而行。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，如同在堆积如山的文件中寻找一颗针。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作量大，让财务人员疲惫不堪。员工分散导致制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值，仿佛陷入了一个无形的漩涡，难以自拔。在这样的背景下，猫人急需一套高效的数字化解决方案来改善财务管理现状，而合思的出现，如同黑暗中的一道曙光，照亮了猫人的转型之路。
合思妙方：系统集成打造高效财务
面对猫人复杂的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的数字化解决方案，涵盖系统集成、费用管理、合同管理等多个方面，如同一位经验丰富的医生，为猫人开出了一剂良方。
合同系统和费控系统的对接是合思解决方案的一大亮点。通过这一创新举措，解决了数据流转问题，合同付款有了坚实的依据，审批也可追溯合同，就像给合同管理加上了一把精准的锁，确保每一笔付款都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到合同付款自动控制的管理目的，如同一个智能的管家，有条不紊地管理着每一笔资金的流向。
在支付环节，合思的解决方案同样表现出色。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，如同一条高效的流水线，让财务工作变得更加顺畅。
合思还连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这就像给财务数据安装了一个精确的导航仪，确保每一个数据都能准确无误地到达目的地。通过这些系统集成的措施，合思为猫人打造了一个高效、精准的财务数字化平台，为企业的发展提供了有力的支持。
成效斐然：数字化差旅流程显神通
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，在数字化差旅流程等方面发挥了巨大的作用。
财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这就像给财务工作按下了加速键，让整个财务流程变得更加高效快捷。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这就像为企业的预算管理搭建了一个精细的框架，让每一笔资金都能得到合理的规划和使用。
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这就像为企业的财务管理打造了一个智能化的助手，让整个流程更加透明、便捷。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。在数字化差旅流程方面，差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这就像为企业的财务管理加上了一道严密的防线，确保每一笔费用都合理合规。
展望未来：合思引领企业数字化征程
数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，释放1个出纳人工去从事管理会计工作，体现了合思解决方案的显著成效。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理水平。
在未来，合思将继续不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位勇敢的开拓者，合思将在财务数字化的道路上不断探索前行，引领更多企业走向成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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