在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑问题较为突出。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
一站式差旅管控方案，开启降本增效新时代
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思提供的是全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控带来了全新的体验。
合思商城更是一大亮点，它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了出行效率和体验。
此外，合思还推出了合思易商卡，从另一个角度为企业差旅管控提供了新的解法。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。差旅助手功能在这一过程中也发挥着重要作用，确保整个流程的顺畅和高效。
核心功能优势凸显，智控差旅成本
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。差旅助手功能在这些智能化功能中表现出色，其中的AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定可能出现的错误，极大地提高了工作效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是差旅助手功能发挥作用的重要体现。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。差旅助手功能在其中起到了辅助监控和分析的作用，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅助手功能可以协助企业根据市场情况及时调整差旅标准，确保企业的差旅管控更加科学合理。
多场景应用案例，见证实际效果与价值
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能在这个过程中帮助企业及时发现问题，为企业挽回了损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅助手功能在合力省项目中发挥了重要作用，促进了项目的顺利实施和效果的达成。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅助手功能帮助该企业实现了差旅管控的精准化，有效降低了成本。
合思档案客户企业数量不断增长，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅助手功能在电子会计档案管理中也能起到辅助作用，提高档案管理的效率和准确性。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业实现降本增效。差旅助手功能贯穿于合思的整个解决方案中，为企业差旅管控提供了有力支持。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，将为业务的持续增长注入新动力，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验差旅助手功能带来的便捷与高效。
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