在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又需降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统强硬压缩差标等方式显然已不可取，因此，企业急需一套科学的差旅管控方案。而合思的解决方案，正是应对这一难题的有效之策。
合思：全方位差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思商城更是一大亮点，它整合了全球优质的服务商渠道。拥有覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了极大的便利。
核心功能亮点：差旅助手功能大放异彩
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费，极大地调动了员工为企业节省差旅成本的积极性。差旅助手功能在其中发挥着重要作用，它能精准计算员工节省的费用，并及时发放奖励。 -
BI差旅风控系统
合思具备强大的BI差旅风控系统，可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。差旅助手功能配合该系统，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。 -
AI智能功能助力差旅
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。差旅助手功能与AI智能相结合，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。员工无需花费大量时间自行规划行程，在差旅助手功能和AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。
企业收益：差旅助手功能带来多重价值
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降低差旅成本
合思的解决方案能有效帮助企业降低差旅成本。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。差旅助手功能在成本控制方面发挥着关键作用，它能精准监控每一笔差旅费用，确保企业的差旅支出在合理范围内。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在差旅助手功能和AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，大大提升了企业的运营效率。企业可以将更多的精力投入到业务拓展中，实现更好的发展。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案能够优化企业的差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。让每一位员工主动参与为企业省钱，同时保证员工在不同季节的出差体验，实现企业差旅成本的合理控制。差旅助手功能通过智能分析和监控，为企业提供差旅数据支持，帮助企业不断完善差旅制度。
典型场景：差旅助手功能适配多样需求
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下沉市场业务拓展场景
随着企业差旅目的地向三四线及以下城市变化，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。差旅助手功能在下沉市场业务拓展中发挥着重要作用，它能根据企业的差标要求，为员工推荐合适的酒店和出行方案，确保企业在下沉市场的差旅活动顺利进行。 -
出海业务场景
出海业务带来国际差旅增加，合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本。满足海外员工自助下单需求，还能帮助企业应对货币汇率波动等财务压力。差旅助手功能在出海业务场景中，能为员工提供全面的国际差旅信息和服务，帮助企业更好地管理国际差旅成本。 -
线下差旅费用管控场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅助手功能能对线下差旅费用进行有效监控和管理，确保每一笔费用的真实性和合理性。
客户成功案例：差旅助手功能成效显著
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连锁零售企业差旅管控优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅助手功能在该企业的差旅管控中发挥了重要作用，通过精准的差标管控和智能推荐，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。 -
企业违规行为监控
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能配合BI差旅风控系统，及时发现并预警企业的差旅违规行为，帮助企业避免了不必要的损失。 -
合力省项目双赢
自2024年3月开通合力省项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅助手功能在合力省项目中，精准计算员工的节省费用并发放红包，促进了员工与企业的双赢局面。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大差旅助手功能，不妨现在就免费试用。
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